Cosa fa un tirocinante di Project Manager?
Un tirocinante di project manager in genere lavora sotto un project manager o uno staff senior, gestendo aspetti di iniziative di progetto in assenza di quella persona. Questi membri junior di un dipartimento di project management sono spesso in formazione per lavori di alto livello come project manager. Molte delle loro mansioni e responsabilità sono le stesse, ma possono avere un livello generale di responsabilità inferiore, poiché i loro mentori saranno spesso coinvolti nell'osservazione o nel monitoraggio di livello superiore dei progetti.
Un aspetto del lavoro di tirocinante di un project manager potrebbe coinvolgere alcune aree chiave della logistica. Ciò include la supervisione degli orari di spedizione o maggiori programmi di trasporto per un datore di lavoro. Un'altra area importante è l'acquisto, in cui un tirocinante potrebbe essere coinvolto nella creazione di accordi di acquisto per materie prime o qualsiasi altra cosa di cui l'azienda abbia bisogno.
Un altro componente importante di ciò che molti tirocinanti di project manager fanno nella loro formazione per diventare project manager completi è la supervisione. Queste persone possono lavorare con dipendenti o collaboratori esterni per un'azienda, individualmente o in gruppo. Potrebbero effettivamente essere coinvolti nella gestione di questioni relative ai salari o argomenti relativi alla conformità delle politiche aziendali, oppure potrebbero essere più generalmente coinvolti nel monitoraggio di gruppi di lavoro a distanza. Tutto questo lavoro di osservazione della forza lavoro e delle risorse umane è una parte importante di ciò che molti project manager e i loro tirocinanti forniscono a un'azienda.
Nel corso del loro lavoro, molti tirocinanti per i lavori di project manager potrebbero dover acquisire familiarità con una gamma di applicazioni software che l'azienda utilizza regolarmente. Ciò potrebbe includere molte forme di software di supporto alle decisioni. Il software di supporto alle decisioni aiuta gli umani a prendere decisioni tattiche per un datore di lavoro. Poiché una delle parti principali del lavoro di un project manager è prendere decisioni di alto livello, le aziende potrebbero chiedere a queste persone di utilizzare e abituarsi a determinate applicazioni software. È importante notare che il software di supporto decisionale non è l'unico tipo di risorsa IT che uno di questi professionisti potrebbe utilizzare per gestire aspetti della gestione dei progetti; possono anche essere coinvolti software di presentazione o altri strumenti.
Un tirocinante responsabile del progetto può essere un collegamento o un messaggero tra i diversi dipartimenti di un'azienda. Questa persona potrebbe trascorrere del tempo in riunioni di alto livello per determinare come andare avanti con un progetto. Potrebbero anche compilare report dettagliati per la gestione di livello superiore per tenere informati i vertici di ciò che sta succedendo nelle varie fasi dei progetti di business. Il tirocinante nella gestione dei progetti potrebbe dover conquistare una notevole curva di apprendimento che prevede la creazione e il monitoraggio di tempistiche dettagliate per le singole fasi di progetti complessi.