Hvad gør en projektlederpraktikant?
En projektlederpraktikant arbejder typisk under en projektleder eller seniormedarbejder og håndterer aspekter af projektinitiativer i denne persons fravær. Disse juniormedlemmer i en projektledelsesafdeling er ofte i træning til job på højere niveau som projektledere. Mange af deres jobopgaver og ansvarsområder er de samme, men de kan have et lavere generelt ansvarsniveau, da deres mentorer ofte vil være involveret i observation eller overvågning af projekter på højere niveau.
Et aspekt af et projektleders trainee-job kan involvere visse nøgleområder inden for logistik. Dette inkluderer overvågning af forsendelsesplaner eller større transportprogrammer for en arbejdsgiver. Et andet vigtigt område er indkøb, hvor en praktikant kan være involveret i at indstille indkøbsordninger for råvarer eller andet, som virksomheden har brug for.
En anden vigtig komponent i, hvad mange projektleder-trainee-fagfolk gør i deres træning for at blive fulde projektledere, er tilsyn. Disse personer kan arbejde med enten ansatte eller eksterne entreprenører for en virksomhed, individuelt eller som grupper. De kan faktisk blive involveret i at håndtere lønningsproblemer eller emner for overholdelse af virksomhedspolitikken, eller de kan være mere generelt involveret i overvågning af arbejdsgrupper på afstand. Alt dette observationsarbejde og menneskelige ressourcer er en vigtig del af, hvad mange projektledere og deres praktikanter leverer til en virksomhed.
I løbet af deres arbejde kan mange praktikanter til projektlederjob muligvis være nødt til at blive fortrolige med en række softwareapplikationer, som virksomheden bruger regelmæssigt. Dette kan omfatte mange former for software til beslutningssupport. Beslutningsstøttesoftware hjælper mennesker med at tage taktiske beslutninger for en arbejdsgiver. Da en af kerneelementerne i en projektleders job er at tage disse beslutninger på højt niveau, kan virksomheder måske bede disse personer om at bruge og vænne sig til visse softwareprogrammer. Det er vigtigt at bemærke, at beslutningsstøttesoftware ikke er den eneste slags it-ressource, som en af disse fagfolk kan bruge til at håndtere aspekter af projektstyring; præsentationssoftware eller andre værktøjer kan også være involveret.
En projektlederpraktikant kan være en forbindelsesleder eller messenger mellem forskellige afdelinger i en virksomhed. Denne person tilbringer måske tid i møder på højt niveau for at bestemme, hvordan han skal gå videre med et projekt. De kan også udarbejde detaljerede rapporter til ledelse på øverste niveau for at holde de øverste ledere informeret om, hvad der sker med forskellige forretningsprojektfaser. Praktikanten i projektledelse kan være nødt til at erobre en betydelig læringskurve, der involverer opsætning og sporing af detaljerede tidsplaner for individuelle faser af komplekse projekter.