Co robi stażysta kierownika projektu?
Stażysta kierownika projektu zazwyczaj pracuje pod kierunkiem kierownika projektu lub starszego personelu, zajmując się aspektami inicjatyw projektowych pod nieobecność tej osoby. Ci młodsi członkowie działu zarządzania projektami często szkolą się na wyższych stanowiskach jako menedżerowie projektów. Wiele obowiązków i obowiązków związanych z pracą jest takich samych, ale mogą mieć niższy ogólny poziom odpowiedzialności, ponieważ ich mentorzy często będą zaangażowani w obserwację lub monitorowanie projektów na wyższym szczeblu.
Jeden aspekt pracy stażysty kierownika projektu może obejmować pewne kluczowe obszary logistyki. Obejmuje to nadzorowanie harmonogramów wysyłek lub większych programów transportu dla pracodawcy. Innym ważnym obszarem są zakupy, w których stażysta może uczestniczyć w ustalaniu warunków zakupu surowców lub czegokolwiek innego, czego potrzebuje firma.
Kolejnym ważnym elementem tego, co wielu praktykantów-menedżerów projektu robi podczas szkolenia, aby zostać pełnymi kierownikami projektów, jest nadzór. Osoby te mogą współpracować z pracownikami lub zewnętrznymi kontrahentami dla firmy, indywidualnie lub w grupach. Mogą faktycznie angażować się w rozwiązywanie problemów płacowych lub tematów dotyczących zgodności z polityką firmy lub mogą być bardziej zaangażowani w monitorowanie grup roboczych na odległość. Cała ta obserwacja siły roboczej i praca nad zasobami ludzkimi jest ważną częścią tego, co wielu kierowników projektów i ich praktykantów zapewnia firmie.
W trakcie pracy wielu stażystów na stanowiskach kierowników projektów może potrzebować zapoznać się z szeregiem aplikacji, z których firma regularnie korzysta. Może to obejmować wiele form oprogramowania wspomagającego podejmowanie decyzji. Oprogramowanie wspomagające podejmowanie decyzji pomaga ludziom podejmować taktyczne decyzje dla pracodawcy. Ponieważ jedną z podstawowych części pracy kierownika projektu jest podejmowanie decyzji na wysokim szczeblu, firmy mogą poprosić te osoby o korzystanie z określonych aplikacji i przyzwyczajanie się do nich. Ważne jest, aby pamiętać, że oprogramowanie wspomagające podejmowanie decyzji nie jest jedynym rodzajem zasobów informatycznych, które jeden z tych specjalistów może wykorzystać do obsługi aspektów zarządzania projektami; może być również zaangażowane oprogramowanie do prezentacji lub inne narzędzia.
Stażysta kierownika projektu może być łącznikiem lub posłańcem między różnymi działami w firmie. Osoba ta może spędzać czas na spotkaniach na wysokim szczeblu, aby ustalić, jak kontynuować realizację projektu. Mogą również opracowywać szczegółowe raporty dla kierownictwa wyższego szczebla, aby informować kierownictwo o tym, co dzieje się w różnych fazach projektów biznesowych. Stażysta w zarządzaniu projektami może być zmuszony do zdobycia znacznej krzywej uczenia się, obejmującej ustalanie i śledzenie szczegółowych harmonogramów dla poszczególnych faz złożonych projektów.