Was macht ein Voice Writer?
Ein Sprachschreiber bietet Transkriptionsdienste an, indem er die Wörter anderer während eines Prozesses, einer Besprechung oder einer anderen Aktivität in einer schalldichten Maske wiederholt. Die Wörter des Sprachschreibers können dann von einer Voice-to-Text-Software verarbeitet oder später von dem Sprachschreiber oder einem anderen Typisten transkribiert werden. Das Schreiben von Stimmen ist eine von mehreren unterschiedlichen Arten der Gerichtsberichterstattung und kann auch in mehreren anderen Zusammenhängen verwendet werden. Diese Technik bietet eine Alternative zu anderen Methoden der gerichtlichen Meldung und Transkription, wie zum Beispiel der Stenografie und der Verwendung von stenografischen Maschinen.
Im Gegensatz zu anderen Methoden der wörtlichen Berichterstattung gibt ein Sprachschreiber die von anderen gesprochenen Wörter nicht ein oder schreibt sie nicht auf. Stattdessen muss der Transkriptionist auf das hören, was andere sagen, und diese Informationen dann in einer so genannten Stenomask wiederholen. Die Stenomaske ist so konzipiert, dass sie den Mund des Schriftstellers vollständig bedeckt, so dass seine Worte von anderen nicht gehört werden können. Während des Transkriptionsprozesses kann der Sprachschreiber auch Informationen über die emotionalen Reaktionen oder Gesten eines Sprechers enthalten. Nach der Besprechung oder dem Verfahren ist der Verfasser möglicherweise dafür verantwortlich, Abschriften aus einer Aufzeichnung seiner Wörter zu erstellen, obwohl viele Sprachverfasser heutzutage auf Spracherkennungssoftware angewiesen sind, um einen Großteil der Arbeit zur Erstellung einer schriftlichen Aufzeichnung zu erledigen.
In vielen Situationen wird ein Voice Writer im Rahmen eines Schulungsprogramms für Gerichtsschreiber in der Methode geschult. Es sollte beachtet werden, dass das Erlangen von Kenntnissen in der Echtzeit-Sprachübertragung niemanden dazu befähigt, als Gerichtsreporter zu arbeiten. Neben dem Erlernen einer Transkriptionsmethode muss ein Gerichtsschreiber auch die einschlägige Rechtsterminologie und die Gerichtsverfahren kennen. In einigen Rechtsordnungen muss ein Gerichtsschreiber von einer Regierungsbehörde zugelassen sein oder eine Zertifizierung durch eine anerkannte Berufsorganisation besitzen. In den Vereinigten Staaten beispielsweise bietet die National Verbatim Reporters Association Sprachautoren eine Zertifizierung an, die es ihnen ermöglicht, in Gerichtssälen zu arbeiten. Verfechter des Sprachschreibens behaupten manchmal, es sei schneller und einfacher, jemanden als Sprachschreiber auszubilden, als jemanden in der Verwendung von Standard-Stenografie-Geräten zu schulen.
Wie bei vielen anderen Stenographen und Gerichtsschreibern kann eine Sprachautorin ihre Fähigkeiten auch außerhalb des Anwaltsberufs einsetzen. Viele Sprachschreiber bieten Untertiteldienste für die Rundfunkindustrie an. Darüber hinaus können sie auch Telefonkonferenzen und geschäftliche Besprechungen aufzeichnen, insbesondere in Situationen, in denen eine genaue Aufzeichnung der Besprechung wichtig ist.