Was macht ein IT-Programmmanager?
Ein Programmmanager für Informationstechnologie ist für die Leitung mehrerer getrennter, aber zusammenhängender Projekte verantwortlich, die alle auf die Erfüllung eines Hauptziels oder einer Hauptaufgabe ausgerichtet sind. Im Wesentlichen fungiert ein IT-Programmmanager als Verbindung zwischen zwei oder mehr Abteilungen, die an einem Projekt arbeiten. Dies ermöglicht es, bestimmte Aspekte eines Projekts auszulagern, in Teile zu unterteilen und Teams zuzuweisen oder an Spezialisten zu senden, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass Synergien erhalten bleiben. Der IT-Programmmanager erstellt den Gesamtplan für das Projekt, überwacht den Fortschritt und beteiligt sich an der Umsetzung des Projekts.
Die erste Aufgabe eines IT-Programmmanagers besteht in der Vorbereitung. Während dieser Zeit können Teamleiter und andere Projektmitglieder eingestellt werden. Infolgedessen verbringt der Informationsprogramm-Manager einen Großteil seiner Zeit damit, die Lebensläufe potenzieller Kandidaten zu bewerten und Interviews durchzuführen.
Bei einigen Projekten liegt die endgültige Entscheidung über die Einstellung im Ermessen des IT-Managers, bei anderen Projekten muss der IT-Manager eine Liste möglicher Kandidaten zur weiteren Überprüfung einreichen. Sobald Kandidaten eingestellt sind, ist der IT-Programmmanager dafür verantwortlich, die Projektmitglieder über die mit dem Projekt verbundenen Regeln und Vorschriften zu informieren. Dies umfasst das Verhalten am Arbeitsplatz, Corporate Governance-Verfahren und Bundesvorschriften.
Sobald die Projektmitarbeiter vor Ort sind, definiert der IT-Programmmanager die allgemeinen Ziele und Erwartungen in Bezug auf das Projekt. Nachdem die Ziele eines Projekts angemessen identifiziert wurden, teilt der Programmmanager die Aufgaben auf die Teammitglieder auf oder weist unabhängige Auftragnehmer bestimmte Aspekte des Projekts zu. Zu diesem Zeitpunkt sind die Verantwortlichen für Informationsprogramme dafür verantwortlich, die von diesen getrennten Stellen geleistete Arbeit zu delegieren und zu überwachen und etwaige Probleme zu lösen, die während der Arbeit auftreten können. Der Programmmanager muss möglicherweise auch seinen Vorgesetzten über die von den einzelnen Gruppen ausgeführten Aufgaben und erzielten Fortschritte Bericht erstatten.
Neben der Verwaltung der Mitarbeiter und des eigentlichen Projekts kümmert sich der IT-Programmmanager auch um immaterielle Aspekte des Projekts. Beispielsweise kann der Programmmanager dafür verantwortlich sein, die erforderlichen Mittel zu sichern, ein Budget zu entwerfen und Ressourcen zuzuweisen. Folglich ist der Projektmanager möglicherweise dafür verantwortlich, die Ausgaben zu überwachen, finanzielle Unstimmigkeiten zu beheben und Gelder umzuleiten, wenn dies erforderlich ist.
Diese Position erfordert in der Regel einen Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Erfahrung. Der IT-Programmmanager sollte auch ein effektiver Kommunikator sein. Schließlich kann eine gewisse Erfahrung im Personalmanagement als Pluspunkt für diejenigen angesehen werden, die eine Beschäftigung in diesem Bereich suchen.