Co robi kierownik programu IT?
Menedżer programu technologii informatycznych jest odpowiedzialny za kierowanie kilkoma oddzielnymi, ale powiązanymi projektami, które wszystkie mają na celu spełnienie jednego podstawowego celu. Zasadniczo kierownik programu IT działa jako łącznik między dwoma lub więcej działami pracującymi nad projektem. Pozwala to na outsourcing niektórych aspektów projektu, podzielenie go na części i przypisanie do zespołów lub wysłanie do specjalistów, przy jednoczesnym zapewnieniu utrzymania synergii. Menedżer programu informatycznego opracowuje ogólny plan projektu, monitoruje postępy i uczestniczy w realizacji projektu.
Pierwszy obowiązek kierownika programu IT ma charakter przygotowawczy. W tym okresie można zatrudnić liderów zespołów i innych członków projektu. W związku z tym kierownik programu informacyjnego poświęci dużo czasu na ocenę CV przyszłych kandydatów i przeprowadzanie wywiadów.
Niektóre projekty pozostawiają ostateczną decyzję o zatrudnieniu według uznania kierownika działu IT, podczas gdy inne projekty wymagają od kierownika działu IT przedstawienia listy potencjalnych kandydatów do dalszego przeglądu. Po zatrudnieniu kandydatów kierownik programu IT jest odpowiedzialny za edukowanie członków projektu na temat zasad i przepisów związanych z projektem. Obejmuje to zachowanie w miejscu pracy, procedury ładu korporacyjnego i przepisy federalne.
Kiedy pracownicy projektu są na miejscu, kierownik programu IT określa ogólne cele i oczekiwania związane z projektem. Po odpowiednim określeniu celów projektu kierownik programu dzieli zadania między członków zespołu lub przypisuje określone aspekty projektów niezależnym wykonawcom. W tym momencie menedżerowie programów informacyjnych są odpowiedzialni za delegowanie i nadzorowanie pracy wykonanej przez te odrębne podmioty oraz rozwiązywanie wszelkich problemów, które mogą pojawić się w trakcie pracy. Kierownik programu może być również zobowiązany do zgłoszenia swoim przełożonym sprawozdania z wykonanych zadań i postępów poczynionych przez każdą oddzielną grupę.
Oprócz zarządzania ludźmi i rzeczywistym projektem, kierownik programu IT zajmuje się także niematerialnymi aspektami projektu. Na przykład kierownik programu może być odpowiedzialny za zabezpieczenie niezbędnych funduszy, zaprojektowanie budżetu i alokację zasobów. W związku z tym kierownik projektu może być odpowiedzialny za monitorowanie wydatków, usuwanie rozbieżności finansowych i przekierowywanie funduszy w razie potrzeby.
Ta pozycja zazwyczaj wymaga stopnia licencjata lub równoważnego doświadczenia. Menedżer programu IT powinien być również skutecznym komunikatorem. Wreszcie, pewne doświadczenie w zarządzaniu personelem można uznać za plus dla osób poszukujących pracy w tej dziedzinie.