Wat doet een IT-programmabeheerder?
Een programmamanager van informatietechnologie is verantwoordelijk voor het leiden van verschillende afzonderlijke, maar gerelateerde projecten, allemaal ontworpen om één primair doel of doel te bereiken. In wezen fungeert een IT-programmabeheerder als een contactpersoon tussen twee of meer afdelingen die aan een project werken. Hierdoor kunnen bepaalde aspecten van een project worden uitbesteed, in delen worden verdeeld en aan teams worden toegewezen of naar specialisten worden verzonden, terwijl tegelijkertijd wordt gezorgd voor synergie. De IT-programmabeheerder ontwikkelt het algemene plan voor het project, bewaakt de voortgang en neemt deel aan de uitvoering van het project.
De eerste taak van een IT-programmamanager is voorbereidend van aard. Gedurende deze periode kunnen teamleiders en andere projectleden worden aangenomen. Bijgevolg zal de informatieprogramma-manager veel van zijn of haar tijd besteden aan het evalueren van de cv's van potentiële kandidaten en het afnemen van interviews.
Sommige projecten laten de beslissing over de aanwerving over aan het oordeel van de IT-manager, terwijl bij andere projecten de IT-manager een lijst van mogelijke kandidaten moet indienen voor verdere beoordeling. Zodra kandidaten zijn aangenomen, is de IT-programmamanager verantwoordelijk voor het voorlichten van projectleden over de regels en voorschriften met betrekking tot het project. Dit omvat gedrag op de werkplek, procedures voor corporate governance en federale voorschriften.
Zodra het projectpersoneel aanwezig is, definieert de IT-programmabeheerder de algemene doelen en verwachtingen met betrekking tot het project. Nadat de doelstellingen van een project voldoende zijn vastgesteld, verdeelt de programmabeheerder taken onder teamleden of wijst bepaalde aspecten van de projecten toe aan onafhankelijk ingehuurde contractanten. Op dit moment zijn de informatieprogrammabeheerders verantwoordelijk voor het delegeren en controleren van het werk dat door deze afzonderlijke entiteiten is gedaan en het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens het werk kunnen voordoen. De programmabeheerder moet mogelijk ook aan zijn of haar leidinggevenden rapporteren over de uitgevoerde taken en de voortgang van elke afzonderlijke groep.
Naast het managen van mensen en het eigenlijke project, behandelt de IT-programmabeheerder ook immateriële aspecten van het project. De programmabeheerder kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het veiligstellen van de benodigde fondsen, het ontwerpen van een budget en het toewijzen van middelen. Bijgevolg kan de projectmanager verantwoordelijk zijn voor het bewaken van de kosten, het oplossen van financiële verschillen en het omleiden van fondsen indien nodig.
Deze functie vereist meestal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. De IT-programmabeheerder moet ook een effectieve communicator zijn. Ten slotte kan enige ervaring met personeelsbeheer als een pluspunt worden beschouwd voor mensen die werk zoeken op dit gebied.