Was ist ein Certified Payroll Professional?
Ein zertifizierter Lohn- und Gehaltsspezialist ist ein Personalfachmann, der die Löhne der Arbeitnehmer berechnet, verwaltet und verteilt. Mit Hilfe von Lohnbuchhaltern stellt er sicher, dass die Mitarbeiter eine zeitnahe und genaue Vergütung erhalten. Darüber hinaus ist in der Regel ein Mitarbeiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Verwaltung der Leistungspakete und der Pensionskassen verantwortlich. Um den Titel eines zertifizierten Gehaltsempfängers zu erlangen, müssen die von der American Payroll Association (APA) festgelegten Zulassungsvoraussetzungen erfüllt und eine umfassende Prüfung bestanden werden. Die APA zertifiziert Kandidaten weltweit. Um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten, muss eine Person alle fünf Jahre eine bestimmte Anzahl von Weiterbildungskursen absolvieren.
Die APA bietet Zertifizierungsprüfungen für Lohn- und Gehaltsempfänger an, die einen von drei Kriterien erfüllen. Die erste Option setzt voraus, dass eine Person mindestens drei Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung besitzt. Um das zweite Kriterium zu erfüllen, muss eine Person über zwei Jahre Erfahrung verfügen und an vier von der APA akkreditierten zwei- bis dreitägigen Seminaren teilnehmen. Personen, die eine 18-monatige Arbeitszeit, Grundprüfungen zur Gehaltsabrechnung und drei Seminarklassen absolviert haben, erfüllen die Kriterien drei. Die Seminarvoraussetzungen in den Kriterien zwei und drei können in der Regel durch Studienleistungen in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung ersetzt werden.
Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, kann eine Person beantragen, die zertifizierte Gehaltsabrechnungsprüfung abzulegen. APA-angeschlossene Testzentren auf der ganzen Welt bieten das ganze Jahr über Prüfungstermine an. Der computergestützte Multiple-Choice-Test besteht aus 190 Fragen und dauert etwa vier Stunden. Die Fragen konzentrieren sich auf viele verschiedene wichtige Punkte, einschließlich Gehaltsberechnung, Steuerarbeitsblätter, Leistungsmanagement, Buchhaltung und Berichterstattung. Die Ergebnisse sind in der Regel unmittelbar nach dem Test verfügbar, und ein offizielles Zertifikat wird innerhalb von etwa einem Monat versandt.
Ein zertifizierter Lohn- und Gehaltsspezialist zu werden, kann sehr hilfreich sein, um Jobs als Head Payroll Manager bei kleinen Unternehmen und großen Unternehmen zu bekommen. Die meisten Arbeitgeber schätzen den Titel sehr und können sicher sein, dass ihre Arbeitnehmer über umfassende Kenntnisse der Aufgaben des Jobs verfügen. Zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachleute können die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme rationalisieren und aktualisieren, effizientere HR-Verfahren einführen und eine klare Kommunikation zwischen Arbeitnehmern und Managern ermöglichen. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass Unternehmen alle gesetzlichen Richtlinien in Bezug auf Vergütung, Leistungen und Steuerabzug einhalten.
Ein erfahrener, erfolgreicher, zertifizierter Lohn- und Gehaltsspezialist hat in der Regel viele Möglichkeiten für den beruflichen Aufstieg. Mit der Zeit kann er oder sie möglicherweise Büroleiter oder Senior HR Manager werden. Ein Lohn- und Gehaltsspezialist kann sogar die Chance haben, eine Führungsposition in der Buchhaltung mit Weiterbildung und mehrjähriger Erfahrung zu erreichen.