Was ist eine Sales PowerPoint®-Präsentation?
PowerPoint® ist ein von Microsoft® entwickeltes Computerprogramm, das Benutzer bei der Erstellung von Diashow-Präsentationen unterstützt. Die Anwendung wird in der Wirtschaft häufig zur visuellen Darstellung von Verkaufszahlen und -informationen verwendet. Benutzer können Diashows beliebiger Länge mit Grafiken, Diagrammen, Text, Video und Audio erstellen. Eine Verkaufs-PowerPoint®-Präsentation kann bei einem Geschäftstreffen persönlich gehalten oder Mitarbeitern und Kunden über das Internet zur Verfügung gestellt werden.
Ein Unternehmer kann mithilfe einer PowerPoint®-Präsentation für den Verkauf Informationen auf übersichtliche und interessante Weise einführen. Das Programm verfügt über ein Tool zum Erstellen von Grafiken und Diagrammen aller Art. Eine Person kann die monatlichen Verkaufszahlen in einem detaillierten Liniendiagramm darstellen oder die Jahresstatistik in einem farbenfrohen, beschrifteten Balkendiagramm vergleichen. Kreisdiagramme und andere grafische Designs werden häufig verwendet, um Führungskräften die Visualisierung von Informationen wie Ausgabendaten und Gewinnspannen zu erleichtern.
PowerPoint® ist mit Vorlagen und Hilfefunktionen ausgestattet, die Benutzer bei der Erstellung neuer Diashows unterstützen. Eine Person kann die Farbe, den Hintergrund und den Stil jeder neuen Folie auswählen und eingegebene Informationen genau so anzeigen, wie sie in der endgültigen Präsentation angezeigt werden. Dem Benutzer stehen Optionen zur Auswahl der Größe, Ausrichtung und Schriftart für Überschriften und Text zur Verfügung. Zusätzliche PowerPoint®-Hilfefunktionen erläutern, wie Grafiken und Diagramme in Folien eingefügt werden. Die intuitive, einfach zu bedienende Software ermöglicht es auch Anfängern, eine attraktive Verkaufspräsentation für PowerPoint® zu erstellen.
Ein erfahrener Computer-versierter Benutzer kann mithilfe erweiterter Funktionen eine komplexe PowerPoint®-Präsentation für den Verkauf erstellen. Ein erfahrener Benutzer kann Text, Grafiken und Diagramme aus anderen Quellen importieren. Animierte Texte oder Abbildungen können hinzugefügt werden, um eine Präsentation optisch aufregender oder erklärender zu gestalten. Ein Unternehmer möchte möglicherweise auch Multimedia-Inhalte wie Audio- und Videoclips in eine PowerPoint®-Präsentation für den Verkauf integrieren.
Eine Verkaufs-PowerPoint®-Präsentation wird häufig in einem Besprechungs- oder Konferenzraum einem Live-Publikum präsentiert. Mit digitalen Projektoren oder speziellen audiovisuellen Geräten kann ein Computer mit einem großen Bildschirm synchronisiert werden, sodass die Teilnehmer die Präsentation klar sehen können. Die Person, die die Diashow gibt, kann die Folien manuell vorspulen oder PowerPoint® so einstellen, dass sie sich automatisch mit einer voreingestellten Geschwindigkeit vorwärts bewegt. Normalerweise können Sie während der Präsentation jederzeit zu vorherigen Folien zurückkehren, um die Daten zu überprüfen oder Fragen zu beantworten.
Der Ersteller einer Verkaufspräsentation kann sie auch auf einer Festplatte oder einer externen Speicherquelle speichern, damit sie elektronisch an andere gesendet werden kann. Personen, auf deren Computern PowerPoint® installiert ist, können E-Mail-Anhänge nach Belieben öffnen und Präsentationen anzeigen, anstatt an physischen Besprechungen teilzunehmen. Sie können eine empfangene Diashow nach Bedarf speichern und bearbeiten und dem Ersteller in der Folgekommunikation Feedback geben.