¿Qué es una presentación de PowerPoint® de ventas?
PowerPoint® es un programa informático creado por Microsoft® que guía a los usuarios en la creación de presentaciones de diapositivas. La aplicación se usa comúnmente en los negocios como un medio para presentar visualmente cifras e información de ventas. Los usuarios pueden crear presentaciones de diapositivas de cualquier longitud deseada, completa con gráficos, cuadros, texto, video y audio. Una presentación de PowerPoint® de ventas puede darse en persona en una reunión de negocios o ponerse a disposición de los compañeros de trabajo y clientes a través de Internet.
Un empresario puede utilizar una presentación de PowerPoint® de ventas para presentar información de manera clara e interesante. El programa presenta una herramienta para crear gráficos y cuadros de todo tipo. Una persona puede representar cifras de ventas mensuales en un gráfico lineal detallado, o comparar estadísticas de año a año en un gráfico de barras colorido y etiquetado. Los gráficos circulares y otros diseños gráficos se usan comúnmente para ayudar a los ejecutivos a visualizar información como datos de gastos y márgenes de beneficio.
PowerPoint® viene equipado con plantillas y funciones de ayuda para guiar a los usuarios a través de la creación de nuevas presentaciones de diapositivas. Un individuo puede seleccionar el color, el fondo y el estilo de cada nueva diapositiva, y ver la información escrita exactamente como aparecerá en la presentación final. Un usuario tiene opciones para elegir el tamaño, la alineación y el tipo de fuente para los encabezados y el texto. Las características adicionales de ayuda de PowerPoint® explican cómo insertar gráficos y diagramas en diapositivas. El software intuitivo y fácil de navegar hace posible que incluso un usuario de computadora novato cree una atractiva presentación de ventas de PowerPoint®.
Un individuo más experimentado y experto en informática puede utilizar funciones avanzadas para diseñar una presentación compleja de PowerPoint® de ventas. Un usuario experto puede importar texto, gráficos y gráficos de otras fuentes. Se pueden agregar texto o figuras animadas para hacer una presentación visualmente más emocionante o explicativa. Un empresario también puede integrar multimedia como clips de audio y video en una presentación de PowerPoint® de ventas.
Una presentación de PowerPoint® de ventas a menudo se ofrece en una reunión o sala de conferencias a una audiencia en vivo. Se pueden utilizar proyectores digitales o equipos audiovisuales especializados para sincronizar una computadora con una pantalla grande para que los asistentes puedan ver claramente la presentación. La persona que está dando la presentación de diapositivas puede avanzar las diapositivas manualmente o configurar PowerPoint® para avanzar automáticamente a una velocidad preestablecida. Por lo general, es posible volver a las diapositivas anteriores en cualquier momento durante la presentación para volver a examinar los datos o responder preguntas.
El creador de una presentación de ventas también puede guardarla en un disco duro o en una fuente de memoria externa para que pueda enviarse electrónicamente a otras personas. Las personas que tienen instalado PowerPoint® en sus computadoras pueden abrir archivos adjuntos de correo electrónico y ver presentaciones a su conveniencia, en lugar de asistir a reuniones físicas. Pueden guardar y editar una presentación de diapositivas recibida, según corresponda, y proporcionar comentarios para el creador en las comunicaciones de seguimiento.