O que é uma apresentação de vendas PowerPoint®?
O PowerPoint® é um programa de computador criado pela Microsoft® que orienta os usuários na criação de apresentações de slides. O aplicativo é comumente usado nos negócios como um meio de apresentar visualmente números e informações de vendas. Os usuários podem criar apresentações de slides com o tamanho desejado, com gráficos, tabelas, texto, vídeo e áudio. Uma apresentação de vendas do PowerPoint® pode ser feita pessoalmente em uma reunião de negócios ou disponibilizada a colegas de trabalho e clientes pela Internet.
Um empresário pode usar uma apresentação de vendas do PowerPoint® para introduzir informações de uma maneira clara e interessante. O programa possui uma ferramenta para criar gráficos e tabelas de todos os tipos. Uma pessoa pode representar números de vendas mensais em um gráfico de linhas detalhado ou comparar estatísticas ano a ano em um gráfico de barras colorido e rotulado. Gráficos de pizza e outros projetos gráficos são comumente usados para ajudar os executivos a visualizar informações como dados de gastos e margens de lucro.
O PowerPoint® vem equipado com modelos e recursos de ajuda para orientar os usuários na criação de novas apresentações de slides. Um indivíduo pode selecionar a cor, o plano de fundo e o estilo de cada novo slide e visualizar as informações digitadas exatamente como serão exibidas na apresentação final. Um usuário recebe opções para escolher o tamanho, alinhamento e tipo de fonte para títulos e texto. Recursos adicionais de ajuda do PowerPoint® explicam como inserir gráficos e diagramas em slides. O software intuitivo e fácil de navegar permite que até mesmo um usuário iniciante crie uma apresentação atraente do PowerPoint® de vendas.
Um indivíduo mais experiente e experiente em computador pode utilizar recursos avançados para projetar uma apresentação complexa de vendas em PowerPoint®. Um usuário experiente pode importar texto, gráficos e gráficos de outras fontes. É possível adicionar texto ou figuras animados para tornar uma apresentação mais emocionante ou explicativa visualmente. Um empresário também pode desejar integrar multimídia como clipes de áudio e vídeo em uma apresentação de vendas do PowerPoint®.
Uma apresentação de vendas do PowerPoint® geralmente é feita em uma sala de reunião ou conferência para uma audiência ao vivo. Projetores digitais ou equipamento audiovisual especializado podem ser usados para sincronizar um computador com uma tela grande, para que os participantes possam ver claramente a apresentação. A pessoa que está dando a apresentação de slides pode avançar os slides manualmente ou definir o PowerPoint® para avançar automaticamente a uma velocidade predefinida. Geralmente, é possível retornar aos slides anteriores a qualquer momento durante a apresentação para reexaminar os dados ou responder a perguntas.
O criador de uma apresentação de vendas também pode salvá-lo em um disco rígido ou fonte de memória externa, para que possa ser enviado para outras pessoas eletronicamente. As pessoas que têm o PowerPoint® instalado em seus computadores podem abrir anexos de email e visualizar apresentações conforme sua conveniência, em vez de participar de reuniões físicas. Eles podem salvar e editar uma apresentação de slides recebida conforme apropriado e fornecer feedback ao criador nas comunicações de acompanhamento.