Che cos'è una presentazione di PowerPoint PowerPoint®?
PowerPoint® è un programma per computer creato da Microsoft® che guida gli utenti nella creazione di presentazioni di presentazioni. L'applicazione è comunemente usata negli affari come mezzo per presentare visivamente cifre e informazioni sulle vendite. Gli utenti possono creare presentazioni di qualsiasi lunghezza desiderata, complete di grafici, diagrammi, testo, video e audio. Una presentazione di PowerPoint® può essere presentata di persona durante una riunione di lavoro o resa disponibile a colleghi e clienti su Internet.
Un uomo d'affari può utilizzare una presentazione PowerPoint® di vendita per introdurre informazioni in modo chiaro e interessante. Il programma offre uno strumento per la creazione di grafici e diagrammi di tutti i tipi. Una persona può rappresentare le cifre delle vendite mensili in un grafico a linee dettagliato o confrontare le statistiche di anno in anno in un grafico a barre colorato ed etichettato. I grafici a torta e altri progetti grafici sono comunemente usati per aiutare i dirigenti a visualizzare informazioni come dati di spesa e margini di profitto.
PowerPoint® è dotato di modelli e funzioni di aiuto per guidare gli utenti nella creazione di nuove presentazioni. Un individuo può selezionare il colore, lo sfondo e lo stile di ogni nuova diapositiva e visualizzare le informazioni digitate esattamente come appariranno nella presentazione finale. A un utente vengono fornite le opzioni per scegliere la dimensione, l'allineamento e il tipo di carattere per intestazioni e testo. Ulteriori funzioni della guida di PowerPoint® spiegano come inserire grafici e diagrammi nelle diapositive. L'intuitivo software di facile navigazione consente anche a un utente inesperto di creare una presentazione PowerPoint® di vendita interessante.
Un individuo più esperto e esperto di computer può utilizzare funzionalità avanzate per progettare una presentazione PowerPoint® di vendita complessa. Un utente esperto può importare testo, grafica e grafici da altre fonti. Testo o figure animati possono essere aggiunti per rendere una presentazione più visivamente eccitante o esplicativa. Un imprenditore può anche voler integrare contenuti multimediali come audio e video clip in una presentazione PowerPoint® di vendita.
Una presentazione di PowerPoint® di vendita viene spesso data in una sala riunioni o conferenze a un pubblico dal vivo. Proiettori digitali o apparecchiature audiovisive specializzate possono essere utilizzati per sincronizzare un computer con un grande schermo in modo che i partecipanti possano vedere chiaramente la presentazione. La persona che sta dando la presentazione può far avanzare le diapositive manualmente o impostare PowerPoint® per avanzare automaticamente a una velocità preimpostata. In genere è possibile tornare alle diapositive precedenti in qualsiasi momento durante la presentazione per riesaminare i dati o rispondere alle domande.
Il creatore di una presentazione di vendita può anche salvarla su un disco rigido o una fonte di memoria esterna in modo che possa essere inviata ad altri elettronicamente. Le persone che hanno PowerPoint® installato sul proprio computer possono aprire gli allegati di posta elettronica e visualizzare le presentazioni a proprio piacimento, invece di partecipare a riunioni fisiche. Possono salvare e modificare una presentazione ricevuta come appropriato e fornire feedback al creatore nelle comunicazioni di follow-up.