Was ist Datenbank-Design-Software?
Datenbank-Design-Software ist ein Anwendungsprogramm, mit dem der Endbenutzer eine benutzerdefinierte Datenbank gemäß seinen spezifischen Anforderungen erstellen kann. Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen oder Datensätzen, die so kategorisiert sind, dass sie leicht abgerufen werden können. Ein Telefonbuch ist eine einfache Datenbank, in der die Hauptdaten - bestehend aus Name, Adresse und Telefonnummer - in der Regel nach Nachnamen organisiert oder sortiert sind.
In einer Computerdatenbank werden Informationen in einem Tabellenformat gespeichert, in dem sich jede Tabelle auf einen bestimmten Artikel bezieht, der gespeichert und abgerufen werden muss, z. B. Kunden, Rechnungen oder Zahlungen. Felder, die temporäre Platzhalter für Informationen sind, werden in der Regel separat über die Tabellenspalten hinweg angeordnet. Jede einzelne Zeile in einer solchen Tabelle stellt einen eindeutigen und individuellen Datensatz dar, der alle wesentlichen Identifizierungsinformationen enthält, die in den verschiedenen Feldern gespeichert sind. Beispielsweise können in einer Kontaktdatenbank, in der Informationen zu Personen gespeichert sind, die Felder wichtige Informationen zu jedem einzelnen Kontakt enthalten, z. B. Name, Telefonnummer sowie Arbeits- und Privatadressen.
Viele gängige Datenbankprogramme wie E-Mail- und Kontaktanwendungen sind mit vordefinierten Feldern ausgestattet, in die der Benutzer relevante Informationen eingeben kann. Im Allgemeinen können die angegebenen Felder, die mit diesen vorgefertigten Verbraucherprogrammen geliefert werden, nicht geändert werden. Datenbank-Design-Software unterscheidet sich von diesen gängigen Programmen dadurch, dass der Benutzer bestimmte Felder erstellen kann, die für seine Anforderungen geeignet sind, und diese in einer Gesamtdatenbank anordnen oder integrieren kann.
Mithilfe der Datenbank-Design-Software können Einzelpersonen die zu verfolgenden Entitäten oder Kategorien definieren, indem sie die entsprechende Anzahl von Tabellen erstellen. Mit den meisten dieser Software können Benutzer Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen oder Informationskategorien herstellen. Sobald eine Verbindung oder eine gemeinsame Verknüpfung zwischen Tabellen hergestellt wurde, können Informationen aus einer Tabelle in einer anderen, verwandten Tabelle angezeigt werden. Diese Funktion trägt häufig dazu bei, die redundante Dateneingabe zu reduzieren.
Viele Softwareprogramme für das Datenbankdesign bieten dem Benutzer Flexibilität bei der Erstellung einer benutzerdefinierten grafischen Oberfläche. Bestimmte vom Benutzer festgelegte Felder können auf verschiedenen Bildschirmen oder Layouts angeordnet werden, wie der Benutzer dies wünscht, um seinen speziellen Anforderungen gerecht zu werden. Auf diese Weise kann er die gespeicherten Daten auf verschiedene nützliche und aussagekräftige Arten anzeigen.
Die inhärente Flexibilität der Datenbankdesignsoftware ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Berichte für die Informationsanalyse zu entwerfen und zu generieren. Die Software ermöglicht es dem Benutzer auch, gespeicherte Daten nach beliebigen Feldern zu kategorisieren und zu gruppieren, so dass Informationen zusammengefasst und Trends leicht erkannt werden können. Zum Beispiel können die Testergebnisse für die Sekundarstufe nach den Noten der Schüler, nach dem Klassenlehrer und nach dem Geschlecht der Schüler ermittelt werden.