Co to jest oprogramowanie do projektowania baz danych?
Oprogramowanie do projektowania baz danych to aplikacja, która umożliwia użytkownikowi tworzenie niestandardowych baz danych zgodnie z jego konkretnymi potrzebami. Baza danych to zbiór informacji lub zapisów, podzielony na kategorie w sposób umożliwiający łatwe wyszukiwanie. Książka telefoniczna to prosta baza danych, w której główne dane - składające się z nazwiska, adresu i numeru telefonu - są zazwyczaj uporządkowane lub posortowane według nazwiska.
Komputerowa baza danych przechowuje informacje w formacie tabelarycznym, w którym każda tabela odnosi się do konkretnego elementu, który należy przechowywać i pobrać, takiego jak klienci, faktury lub płatności. Pola, które są tymczasowymi symbolami zastępczymi dla informacji, są zwykle rozmieszczone osobno w kolumnach tabeli. Każdy pojedynczy wiersz w takiej tabeli reprezentuje unikalny i indywidualny rekord, który zawiera wszystkie niezbędne informacje identyfikujące przechowywane w każdym z różnych pól. Na przykład w bazie danych kontaktów, która przechowuje informacje o osobach, pola mogą zawierać niezbędne informacje o każdym indywidualnym kontakcie, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres służbowy i domowy.
Wiele popularnych programów bazodanowych, takich jak aplikacje do obsługi poczty e-mail i kontaktów, jest wyposażonych w z góry określone pola, w których użytkownik może wprowadzić odpowiednie informacje. Zasadniczo wyznaczonych pól dostarczanych z tymi paczkowanymi programami konsumenckimi nie można modyfikować ani zmieniać. Oprogramowanie do projektowania baz danych różni się od tych powszechnych programów tym, że użytkownik może tworzyć określone pola, które są odpowiednie dla jego potrzeb, oraz organizować je lub włączać do ogólnej bazy danych.
Oprogramowanie do projektowania baz danych pozwala użytkownikom definiować jednostki lub kategorie, które należy śledzić, tworząc odpowiednią liczbę tabel. Większość tego oprogramowania pozwala użytkownikom nawiązywać relacje między różnymi tabelami lub kategoriami informacji. Po nawiązaniu połączenia lub wspólnego łącza między tabelami informacje z jednej tabeli można wyświetlić w innej, pokrewnej tabeli. Ta funkcja często pomaga ograniczyć zbędne wprowadzanie danych.
Wiele programów do projektowania baz danych zapewnia użytkownikowi elastyczność w tworzeniu spersonalizowanego interfejsu graficznego. Określone pola wskazane przez użytkownika mogą być umieszczane na różnych ekranach lub układach, w dowolny sposób wybrany przez użytkownika, w celu zaspokojenia jego szczególnych potrzeb. To pozwala mu przeglądać przechowywane dane na wiele użytecznych i znaczących sposobów.
Wewnętrzna elastyczność zapewniana przez oprogramowanie do projektowania baz danych umożliwia użytkownikom projektowanie i generowanie spersonalizowanych raportów do analizy informacji. Oprogramowanie umożliwia także kategoryzowanie i łatwe grupowanie przechowywanych danych według dowolnego pola, dzięki czemu można podsumować informacje i łatwo rozpoznać wszelkie trendy. Na przykład wyniki testu w szkole średniej można śledzić według ocen uczniów, nauczyciela w klasie i płci uczniów.