Wat is software voor databaseontwerp?
Database-ontwerpsoftware is een applicatieprogramma waarmee de eindgebruiker een aangepaste database kan maken op basis van zijn specifieke behoeften. Een database is een verzameling informatie, of records, gecategoriseerd op een manier die gemakkelijk kan worden opgehaald. Een telefoonboek is een eenvoudige database waarin de belangrijkste gegevens - bestaande uit naam, adres en telefoonnummer - meestal zijn geordend of gesorteerd op achternaam.
Een computerdatabase slaat informatie op in tabelvorm, waarbij elke tabel verwijst naar een specifiek item dat moet worden opgeslagen en opgehaald, zoals klanten, facturen of betalingen. Velden, die tijdelijke tijdelijke aanduidingen zijn voor informatie, worden meestal afzonderlijk in de kolommen van de tabel geplaatst. Elke afzonderlijke rij in een dergelijke tabel vertegenwoordigt een uniek en individueel record, dat alle essentiële identificerende informatie bevat zoals opgeslagen in elk van de verschillende velden. In een contactendatabase die informatie over mensen opslaat, kunnen de velden bijvoorbeeld essentiële informatie bevatten over elk afzonderlijk contact, zoals naam, telefoonnummer en werk- en thuisadressen.
Veel populaire databaseprogramma's, zoals e-mail- en contacttoepassingen, zijn uitgerust met vooraf bepaalde velden waarin de gebruiker relevante informatie kan invoeren. Over het algemeen kunnen de toegewezen velden die bij deze voorverpakte consumentenprogramma's worden geleverd, niet worden gewijzigd of gewijzigd. Databaseontwerpsoftware verschilt van deze algemene programma's doordat de gebruiker specifieke velden kan maken die geschikt zijn voor zijn behoeften, en deze kan rangschikken of opnemen in een algemene database.
Met software voor databaseontwerp kunnen individuen de entiteiten of categorieën definiëren die moeten worden gevolgd door het juiste aantal tabellen te maken. Met de meeste van deze software kunnen gebruikers relaties leggen tussen de verschillende tabellen of informatiecategorieën. Nadat een verbinding of gemeenschappelijke koppeling tussen tabellen is gemaakt, kan informatie uit de ene tabel worden weergegeven in een andere, gerelateerde tabel. Deze functie helpt vaak om overbodige gegevensinvoer te verminderen.
Veel softwareprogramma's voor databaseontwerp bieden de gebruiker flexibiliteit bij het maken van een aangepaste grafische interface. Specifieke velden die door de gebruiker zijn aangewezen, kunnen op verschillende schermen of indelingen worden geplaatst, op elke manier die de gebruiker kiest, om aan zijn specifieke behoeften te voldoen. Hierdoor kan hij de opgeslagen gegevens op verschillende nuttige en zinvolle manieren bekijken.
De inherente flexibiliteit van databaseontwerpsoftware stelt gebruikers in staat om aangepaste rapporten te ontwerpen en genereren voor informatieanalyse. De software stelt een gebruiker ook in staat om opgeslagen gegevens in elk veld te categoriseren en gemakkelijk te groeperen, zodat informatie kan worden samengevat en trends gemakkelijk kunnen worden onderscheiden. Testscores op de middelbare school kunnen bijvoorbeeld worden gevolgd aan de hand van de cijfers van de leerlingen, de leraar in de klas en het geslacht van de leerlingen.