データベース設計ソフトウェアとは

データベース設計ソフトウェアは、エンドユーザーが特定のニーズに応じてカスタムデータベースを作成できるようにするアプリケーションプログラムです。 データベースは、簡単に取得できるように分類された情報またはレコードのコレクションです。 電話帳は、名前、住所、電話番号で構成される主要なデータが通常、姓で整理またはソートされた単純なデータベースです。

コンピューターデータベースは、表形式で情報を格納します。各表は、顧客、請求書、支払いなど、格納および取得する必要のある特定のアイテムを参照します。 情報の一時的なプレースホルダーであるフィールドは、通常、テーブルの列全体に個別に配列されます。 このようなテーブルの個々の行は、一意の個々のレコードを表します。このレコードには、さまざまなフィールドのそれぞれに保存されているすべての重要な識別情報が含まれています。 たとえば、人に関する情報を保存する連絡先データベースでは、フィールドに名前、電話番号、勤務先住所や自宅の住所など、個々の連絡先に関する重要な情報を含めることができます。

電子メールや連絡先アプリケーションなど、多くの一般的なデータベースプログラムには、ユーザーが関連情報を入力できる所定のフィールドが装備されています。 一般に、これらの事前パッケージ化されたコンシューマプログラムに付属する指定フィールドは、変更または変更できません。 データベース設計ソフトウェアは、ユーザーが自分のニーズに適した特定のフィールドを作成し、それらをデータベース全体に配置または組み込むことができるという点で、これらの一般的なプログラムとは異なります。

データベース設計ソフトウェアを使用すると、適切な数のテーブルを作成することで、個人が追跡する必要のあるエンティティまたはカテゴリを定義できます。 このソフトウェアのほとんどにより、ユーザーはさまざまなテーブルまたは情報のカテゴリ間の関係を確立できます。 テーブル間の接続または共通リンクが作成されると、あるテーブルの情報を別の関連テーブルに表示できます。 この機能は、多くの場合、冗長なデータ入力を減らすのに役立ちます。

多くのデータベース設計ソフトウェアプログラムは、カスタマイズされたグラフィカルインターフェイスを作成する際の柔軟性をユーザーに提供します。 ユーザーが指定した特定のフィールドは、特定のニーズを満たすために、ユーザーが選択した任意の方法で、さまざまな画面またはレイアウトに配置できます。 これにより、彼はさまざまな便利で意味のある方法で保存されたデータを見ることができます。

データベース設計ソフトウェアが提供する固有の柔軟性により、ユーザーは情報分析用にカスタマイズされたレポートを設計および生成できます。 また、このソフトウェアにより、ユーザーは保存されたデータを任意のフィールドで分類し、簡単にグループ化できるため、情報を要約したり、傾向を簡単に識別したりできます。 たとえば、中等学校のテストのスコアは、生徒の成績、教室の先生、および生徒の性別によって追跡できます。