Was ist eine Brieffaltmaschine?
Eine Brieffaltmaschine ist ein Gerät, das zum Falzen von Papier bestimmt ist. Low-End-Maschinen sind in der Lage, eine einfache C-Faltung von Papier im Letter-Format für den professionellen Schriftverkehr zu erstellen, während andere Papier im Unique-Format, mit ungewöhnlicher Dicke und komplexeren Falzaufgaben verarbeiten können. In einer Umgebung, in der große Mengen von Papierwaren verarbeitet werden, kann eine Brieffaltmaschine äußerst nützlich sein, und sie spart den Mitarbeitern Zeit, die andernfalls für Falzaufgaben aufgewendet werden könnte. Für Organisationen, die sich mit Massenmailing-Kampagnen beschäftigen, kann eine Brieffaltmaschine eine wichtige Anschaffung sein.
Für ein Unternehmen, das den Kauf einer Brieffaltmaschine in Betracht zieht, gibt es drei Bedenken, die bei der Betrachtung der verfügbaren Modelle berücksichtigt werden sollten. Das erste ist das benötigte Faltvolumen. Brieffaltmaschinen haben Einschränkungen, daher sollte ein Unternehmen sicherstellen, dass die Brieffaltmaschine schnell genug ist, um mit der Arbeitslast Schritt zu halten. Ein weiteres Problem ist die Häufigkeit von Falzaufträgen. Eine Maschine mit hohem Volumen, die Hunderttausenden von Anwendungen standhält, kann beispielsweise für ein Unternehmen empfohlen werden, das wöchentliche Mailings versendet. Schließlich sollten die benötigten Falztypen bedacht werden, da kundenspezifische Maschinen eine ganze Reihe von Falzoptionen bieten können. Die Papierstärke sollte ebenso berücksichtigt werden wie die Druckstile. Glanzpapiere erfordern zum Beispiel eine spezielle Handhabung.
Für eine Brieffaltmaschine werden unterschiedliche Zuführungsmechanismen verwendet, abhängig von der Menge und der Art des Papiers, das sie verarbeitet. Eine manuelle Zufuhr-Brieffaltmaschine ist für den leichten Gebrauch wie das Falzen von Geschäftskorrespondenz ausgelegt. Eine Friktionszufuhr-Brieffaltmaschine verwendet eine Reihe von Rädern, um Papier zum Falzen in die Maschine zu ziehen. Diese Räder können jedoch Flecken hinterlassen oder das Papier beschädigen. Die teuersten Modelle verwenden eine Luftzufuhr, die Papier mit einem Luftstoß ansaugt. Für ein Unternehmen, das Hochglanzpapier oder empfindliche Aufträge verarbeitet, wird normalerweise eine Luftzufuhr empfohlen.
Einige Brieffaltmaschinen verfügen neben dem Falzen auch über Kuvertiermaschinen, mit denen Briefumschläge gefüllt werden können. Ein Kuvertierer ist eine hervorragende Idee für den Versand großer Mengen. Andere bieten Versiegelungsmöglichkeiten und arbeiten mit selbstversiegelnden Umschlägen oder Papieren. Bei großen Aufträgen kann ein Chargenzähler nachverfolgen, wie viel Material produziert wurde. Andere Brieffaltmaschinen haben ebenfalls Speichereinstellungen, die es dem Benutzer ermöglichen, ein kompliziertes Falzmuster in der Maschine zu speichern, anstatt es jedes Mal neu zu programmieren.