Che cos'è una piegatrice per lettere?
Una piegatrice per lettere è un'apparecchiatura progettata per piegare la carta. Le macchine di fascia bassa sono in grado di realizzare una piegatura a C di base in carta formato lettera, utilizzata per la corrispondenza professionale, mentre altre sono in grado di gestire carte di dimensioni univoche, carte di spessore insolito e lavori di piegatura più complessi. In un ambiente in cui vengono elaborate grandi quantità di articoli di carta, una piegatrice per lettere può essere estremamente utile e farà risparmiare tempo ai dipendenti che altrimenti potrebbero essere spesi per attività legate alla piegatura. Per le organizzazioni che si impegnano in campagne di mailing di massa, una piegatrice di lettere può essere un'acquisizione importante.
Per un'azienda che sta valutando l'acquisto di una piegatrice per lettere, ci sono tre preoccupazioni che dovrebbero essere prese in considerazione quando si guardano i modelli disponibili. Il primo è il volume di piegatura necessario. Le piegatrici di lettere hanno dei limiti, quindi un'azienda dovrebbe assicurarsi che la piegatrice di lettere sia abbastanza veloce da tenere il passo con il carico di lavoro. Un altro problema è la frequenza dei lavori di piegatura. Una macchina ad alto volume in grado di resistere a centinaia di migliaia di usi può essere raccomandata per un'azienda che manda mailer settimanali, per esempio. Infine, è necessario considerare i tipi di piegature necessari, poiché le macchine personalizzate possono offrire una vasta gamma di opzioni di piegatura. Dovrebbe essere considerato anche lo spessore della carta, così come gli stili di stampa. Le carte lucide, ad esempio, richiedono una gestione speciale.
Diversi meccanismi di alimentazione vengono utilizzati per una piegatrice di lettere, a seconda del volume e del tipo di carta che gestisce. Una piegatrice manuale con lettera di alimentazione è progettata per un uso leggero, come la corrispondenza commerciale pieghevole. Una piegatrice per lettere di alimentazione a frizione utilizza una serie di ruote per tirare la carta nella macchina per piegarla. Queste ruote, tuttavia, possono lasciare macchie o danneggiare la carta. I modelli più costosi utilizzano un'alimentazione d'aria, che aspira la carta con un'esplosione d'aria. Per un'azienda che gestisce carta lucida o lavori delicati, di solito è consigliata un'alimentazione d'aria.
Oltre alla piegatura, alcune piegatrici per lettere hanno anche degli inseritori che possono essere utilizzati per riempire le buste. Per l'invio di volumi elevati, un inseritore è un'idea eccellente. Altri forniscono capacità di sigillatura, lavorando con buste autosigillanti o documenti. Per grandi lavori, un contatore batch può tenere traccia di quanto materiale è stato prodotto. Altre macchine piegatrici di lettere hanno anche impostazioni di memoria, che consentono all'utente di memorizzare un modello di piegatura complicato nella macchina, anziché riprogrammarlo ogni volta.