Wat is een lettervouwmachine?
Een briefvouwmachine is een apparaat dat is ontworpen om papier te vouwen. Low-end machines zijn in staat om een standaard C-vouw in Letter-formaat papier te maken, die wordt gebruikt voor professionele correspondentie, terwijl anderen papier van uniek formaat, papier van ongewone dikte en complexere vouwopdrachten kunnen verwerken. In een omgeving waar grote hoeveelheden papiergoederen worden verwerkt, kan een briefvouwmachine uiterst nuttig zijn en het zal werknemers tijd besparen die anders zou kunnen worden besteed aan vouwgerelateerde taken. Voor organisaties die zich bezighouden met massa-mailcampagnes, kan een briefvouwmachine een belangrijke aanwinst zijn.
Voor een bedrijf dat de aanschaf van een briefvouwmachine overweegt, zijn er drie zorgen waarmee rekening moet worden gehouden bij het kijken naar beschikbare modellen. De eerste is het vouwvolume dat nodig is. Briefvouwmachines hebben wel beperkingen, dus een bedrijf moet ervoor zorgen dat de briefvouwmachine snel genoeg is om de werklast bij te houden. Een ander probleem is de frequentie van vouwopdrachten. Een apparaat met een groot volume dat bestand is tegen honderdduizenden toepassingen kan worden aanbevolen voor een bedrijf dat bijvoorbeeld wekelijkse mailers verzendt. Ten slotte moet worden nagedacht over het soort vouwen dat nodig is, omdat aangepaste machines een behoorlijk aantal vouwopties kunnen bieden. Papierdikte moet ook worden overwogen, evenals afdrukstijlen. Glanzend papier vereist bijvoorbeeld een speciale verwerking.
Verschillende invoermechanismen worden gebruikt voor een briefvouwmachine, afhankelijk van het volume en de papiersoort die deze verwerkt. Een vouwmachine voor handmatige invoer is ontworpen voor licht gebruik, zoals vouwen van zakelijke correspondentie. Een vouwmachine met frictietoevoer gebruikt een reeks wielen om papier in de machine te trekken om te vouwen. Deze wielen kunnen echter vlekken achterlaten of het papier beschadigen. De duurste modellen gebruiken een luchttoevoer, die papier met een luchtstoot opzuigt. Voor een bedrijf dat glanzend papier of delicate taken afhandelt, wordt meestal een luchtinvoer aanbevolen.
Naast vouwen hebben sommige lettervouwmachines ook inzetstukken die kunnen worden gebruikt om enveloppen te vullen. Voor grote postvolumes is een inserter een uitstekend idee. Anderen bieden afdichtmogelijkheden, werken met zelfsluitende enveloppen of papierwerk. Voor grote klussen kan een batchteller bijhouden hoeveel materiaal er is geproduceerd. Andere lettervouwmachines hebben ook geheugeninstellingen, waardoor de gebruiker een ingewikkeld vouwpatroon in de machine kan opslaan, in plaats van het elke keer opnieuw te programmeren.