Hvad er en brevfoldemaskine?

En brevfoldemaskine er et udstyr, der er designet til at folde papir. Lavendemaskiner er i stand til at fremstille en grundlæggende C-foldning i papirstørrelse i brevstørrelse, der bruges til professionel korrespondance, mens andre kan håndtere papir i unikt størrelse, papirer med usædvanlig tykkelse og mere komplekse foldearbejde. I en indstilling, hvor store mængder papirvarer behandles, kan en brevfoldemaskine være ekstremt nyttig, og det sparer medarbejderes tid, som ellers kan bruges på at folde relaterede opgaver. For organisationer, der deltager i massemailkampagner, kan en brevfoldemaskine være en vigtig erhvervelse.

For en virksomhed, der overvejer køb af en brevfoldemaskine, er der tre bekymringer, som skal tages i betragtning, når man ser på tilgængelige modeller. Den første er den foldevolumen, der er nødvendig. Brevfoldemaskiner har begrænsninger, så en virksomhed skal sikre, at brevfoldemaskinen er hurtig nok til at følge med på arbejdsbyrden. Et andet problem er hyppigheden af ​​foldearbejde. En maskine med høj lydstyrke, der kan klare op til hundretusinder af anvendelser, kan anbefales til et firma, der f.eks. Sender ugens mailere. Endelig skal der tages hensyn til de nødvendige folder, da tilpassede maskiner kan tilbyde en hel række foldemuligheder. Papirtykkelse bør også overvejes, ligesom udskrivningstilarter skal. Blanke papirer for eksempel kræver særlig håndtering.

Forskellige tilførselsmekanismer bruges til en brevfoldemaskine, afhængigt af lydstyrken og papirtypen den håndterer. En manuel foldemaskine til manuelt feed er designet til let brug, f.eks. Forretningskorrespondance. En foldemaskine med friktionsindføringsbrev bruger en række hjul til at trække papir ind i maskinen til foldning. Disse hjul kan dog efterlade pletter eller beskadige papiret. De dyreste modeller bruger et luftindførsel, der suger papir ind med et udbrud af luft. For en virksomhed, der håndterer blankt papir eller delikate job, anbefales et luftfoder normalt.

Ud over foldning har nogle brevfoldemaskiner også indsatser, der kan bruges til at fylde konvolutter. Ved højvolumen-mailing er en indsætter en fremragende idé. Andre giver tætningsmuligheder, arbejder med selvforseglende konvolutter eller papirarbejde. Ved store job kan en batch-tæller holde styr på, hvor meget materiale der er produceret. Andre brevfoldemaskiner har også hukommelsesindstillinger, så brugeren kan gemme et kompliceret foldemønster i maskinen i stedet for at omprogrammere det hver gang.