O que é uma máquina de dobrar cartas?
Uma máquina de dobrar cartas é um equipamento projetado para dobrar papel. Máquinas de baixo custo são capazes de fazer uma dobra C básica em papel tamanho carta, usado para correspondência profissional, enquanto outras podem lidar com papéis de tamanho único, papéis de espessura incomum e trabalhos de dobragem mais complexos. Em um ambiente em que grandes quantidades de papel são processadas, uma máquina de dobrar cartas pode ser extremamente útil e economizará tempo dos funcionários, que de outra forma seriam gastos em tarefas relacionadas à dobragem. Para organizações que se envolvem em campanhas de mala direta, uma máquina de dobrar cartas pode ser uma aquisição importante.
Para uma empresa que está considerando a compra de uma máquina de dobrar cartas, há três preocupações que devem ser levadas em consideração ao se olhar para os modelos disponíveis. O primeiro é o volume de dobra necessário. As máquinas dobradoras de letras têm limitações, portanto, uma empresa deve garantir que a máquina dobradora de letras seja rápida o suficiente para acompanhar a carga de trabalho. Outra questão é a frequência de trabalhos dobrados. Uma máquina de alto volume que pode suportar centenas de milhares de usos pode ser recomendada para uma empresa que envia mala direta semanalmente, por exemplo. Finalmente, os tipos de dobras necessárias devem ser considerados, pois as máquinas personalizadas podem oferecer uma variedade de opções de dobras. A espessura do papel também deve ser considerada, assim como os estilos de impressão. Papéis brilhantes, por exemplo, requerem manuseio especial.
Diferentes mecanismos de alimentação são usados para uma máquina de dobrar cartas, dependendo do volume e do tipo de papel que ela manipula. Uma máquina dobradora de letras de alimentação manual foi projetada para uso leve, como correspondência comercial dobrável. Uma máquina dobradora de carta de alimentação por atrito usa uma série de rodas para puxar papel para dentro da máquina para dobrar. Essas rodas podem, no entanto, deixar manchas ou danificar o papel. Os modelos mais caros usam uma alimentação de ar, que aspira o papel com uma explosão de ar. Para uma empresa que lida com papel brilhante ou trabalhos delicados, geralmente é recomendada uma alimentação de ar.
Além da dobra, algumas máquinas de dobrar cartas também possuem inserções que podem ser usadas para encher envelopes. Para correspondência de alto volume, um insersor é uma excelente ideia. Outros fornecem recursos de vedação, trabalhando com envelopes ou documentos auto-vedantes. Para grandes trabalhos, um contador de lotes pode acompanhar a quantidade de material produzido. Outras máquinas dobradoras de letras também possuem configurações de memória, permitindo que o usuário armazene um padrão de dobragem complicado na máquina, em vez de reprogramar todas as vezes.