Vad är en brevvalsmaskin?
En brevfalsmaskin är en utrustning som är utformad för att vika papper. Maskiner med låg slutkvalitet kan skapa en grundläggande C-fällning i pappersstorlek i brevstorlek, som används för professionell korrespondens, medan andra kan hantera papper med unik storlek, papper med ovanlig tjocklek och mer komplexa vikningsjobb. I en inställning där stora mängder pappersvaror bearbetas kan en brevfalsmaskin vara oerhört användbar och det sparar anställdas tid som annars kan spenderas på vikning relaterade uppgifter. För organisationer som deltar i massmeddelandekampanjer kan en brevmaskin vara ett viktigt förvärv.
För ett företag som överväger att köpa en brevfalsmaskin finns det tre problem som bör beaktas när man tittar på tillgängliga modeller. Den första är vikningsvolymen som behövs. Brevviktsmaskiner har begränsningar, så ett företag bör se till att brevfalsmaskinen är tillräckligt snabb för att hålla jämna steg med arbetsbelastningen. En annan fråga är frekvensen av vikta jobb. En maskin med hög volym som kan stå upp till hundratusentals användningar kan rekommenderas för ett företag som till exempel skickar ut veckomail. Slutligen bör man tänka på vilka typer av vikningar som behövs, eftersom anpassade maskiner kan erbjuda en hel del vikningsalternativ. Papperstjocklek bör också beaktas, liksom utskriftsstilar. Glansiga papper kräver till exempel specialhantering.
Olika matningsmekanismer används för en brevfalsmaskin, beroende på volym och typ av papper den hanterar. En manuell fällmaskin för matningsbokstäver är utformad för lätt användning, till exempel vikningskorrespondens. En friktionsmatningsbokstavsmaskin använder en serie hjul för att dra papper in i maskinen för vikning. Dessa hjul kan dock lämna fläckar eller skada papperet. De dyraste modellerna använder en luftmatning, som suger in papper med en skur av luft. För ett företag som hanterar glansigt papper eller känsliga jobb rekommenderas vanligtvis en luftmatning.
Förutom vikning har vissa brevfalsmaskiner också skär som kan användas för att fylla kuvert. För hög volymutskick är en inserter en utmärkt idé. Andra erbjuder tätningsmöjligheter, arbetar med självtätande kuvert eller pappersarbete. För stora jobb kan en bunträknare hålla reda på hur mycket material som har producerats. Andra brevfalsmaskiner har också minnesinställningar, vilket gör att användaren kan lagra ett komplicerat vikningsmönster i maskinen, snarare än att omprogrammera det varje gång.