Qu'est-ce qu'une machine à plier les lettres?
Une plieuse de lettres est un équipement conçu pour plier du papier. Les machines bas de gamme sont capables de produire un pli en C de base dans du papier de format lettre, utilisé pour la correspondance professionnelle, alors que d'autres peuvent gérer des papiers de taille unique, des papiers d'épaisseur inhabituelle et des travaux de pliage plus complexes. Dans une configuration où de grandes quantités d'articles en papier sont traitées, une plieuse de lettres peut être extrêmement utile et permettra aux employés de gagner du temps, qui pourrait autrement être consacré à des tâches liées au pliage. Pour les organisations qui lancent des campagnes de publipostage de masse, une plieuse de lettres peut constituer une acquisition importante.
Pour une entreprise qui envisage l'achat d'une machine à plier les lettres, trois préoccupations doivent être prises en compte lors de l'examen des modèles disponibles. Le premier est le volume de pliage nécessaire. Les machines à plier les lettres ont des limites, aussi une entreprise doit-elle s’assurer que la plieuse sera suffisamment rapide pour faire face à la charge de travail. Un autre problème est la fréquence des travaux de pliage. Une machine à grand volume pouvant supporter des centaines de milliers d'utilisations peut être recommandée pour une entreprise qui envoie des mailers hebdomadaires, par exemple. Enfin, il convient de réfléchir aux types de plis nécessaires, car les machines personnalisées peuvent offrir toute une gamme d'options de pliage. L'épaisseur du papier doit également être prise en compte, de même que les styles d'impression. Les papiers glacés, par exemple, nécessitent une manipulation spéciale.
Différents mécanismes d'alimentation sont utilisés pour une plieuse de lettres, en fonction du volume et du type de papier traité. Une plieuse de lettres manuelle est conçue pour une utilisation légère, telle que la correspondance commerciale pliée. Une plieuse à lettres à entraînement par friction utilise une série de roues pour tirer le papier dans la machine pour la plier. Ces roues peuvent toutefois laisser des traces ou endommager le papier. Les modèles les plus coûteux utilisent une alimentation en air, qui aspire le papier avec une bouffée d'air. Pour une entreprise qui traite du papier glacé ou des travaux délicats, une alimentation en air est généralement recommandée.
En plus du pliage, certaines machines à plier les lettres ont également des inserteurs qui peuvent être utilisés pour bourrer des enveloppes. Pour les envois en masse, une insertion est une excellente idée. D'autres offrent des capacités de scellement, travaillant avec des enveloppes ou des documents auto-soudés. Pour les gros travaux, un compteur de lot peut garder trace de la quantité de matière produite. D'autres machines à plier les lettres ont également des paramètres de mémoire, permettant à l'utilisateur de stocker un motif de pliage compliqué dans la machine, plutôt que de le reprogrammer à chaque fois.