¿Cómo elijo el mejor software de evaluación de rendimiento?
Seleccionar el software de evaluación de desempeño adecuado puede reducir el tiempo que lleva realizar las evaluaciones de desempeño de los empleados, agilizar el proceso y eliminar algunas de las emociones negativas del proceso de evaluación. El mejor software de evaluación del desempeño también aumentará la participación de gerentes y empleados al crear un proceso que sea fácil de usar tanto para el tasador como para los que están siendo evaluados. Idealmente, un buen software de evaluación del desempeño debe tener una biblioteca de competencias incorporada, algún tipo de proceso de retroalimentación, funciones de tareas automatizadas, como recordatorios por correo electrónico, y la capacidad de proporcionar una evaluación personalizada de los empleados cuando sea necesario.
La seguridad debe ser la consideración número uno al elegir el software de evaluación del rendimiento, especialmente si ese software es un sistema basado en la web al que se puede acceder a través de Internet. Si una empresa tiene varias ubicaciones, los empleados pueden moverse o no todos pueden trabajar en una sola oficina central. Es preferible tener acceso conveniente al software de evaluación del desempeño de los empleados en línea, tanto para gerentes como para empleados. Algunos programas de software de evaluación están alojados fuera del sitio por un tercero, lo que significa que todas las actualizaciones y problemas de mantenimiento pueden manejarse sin involucrar al departamento de TI de la compañía.
Otra cosa a tener en cuenta al seleccionar el software de evaluación del desempeño de los empleados es su capacidad para alinear automáticamente las prioridades de una organización con las de cada empleado. El proceso de juzgar y evaluar el comportamiento de alguien en el lugar de trabajo puede ser bastante desalentador tanto para la evaluación individual como para las personas evaluadas. Tener un tipo predeterminado de plantilla de evaluación elimina gran parte de la tensión nerviosa y la aprensión que pueden estar asociadas con las evaluaciones típicas de los empleados.
La capacidad del software de evaluación del desempeño de los empleados para permitir a los gerentes usar o combinar partes de su propio proceso de evaluación con un criterio establecido es otra consideración importante al elegir el mejor software. Otra cosa a tener en cuenta es la capacidad del software para personalizar los formularios de evaluación de los empleados y realizar cambios en el proceso de evaluación sin la participación de un proveedor de software o el departamento de TI interno de la empresa. Una biblioteca de competencias extensa y personalizable permite a los gerentes realizar evaluaciones más rápidas con respecto a puestos y deberes específicos de los empleados. Al igual que con la mayoría de los programas, más características y un mayor nivel de funciones personalizables probablemente costarán más dinero. Una cosa es cierta: los programas de software de evaluación del desempeño de los empleados que ayudan a simplificar el proceso de evaluación de los empleados liberan tiempo, proporcionan una evaluación precisa tanto para los empleados como para los gerentes, reducen el papeleo y permiten que las personas vuelvan a trabajar antes.