Jak si mohu vybrat nejlepší software pro hodnocení výkonu?
Výběr správného softwaru pro hodnocení výkonu může zkrátit dobu potřebnou k provedení hodnocení výkonu zaměstnanců, zefektivnit proces a odstranit některé negativní emoce z procesu hodnocení. Nejlepší software pro hodnocení výkonu také zvýší účast manažerů a zaměstnanců vytvořením procesu, který je snadno použitelný jak pro odhadce, tak pro ty, kteří jsou hodnoceni. V ideálním případě by software pro hodnocení výkonu měl mít vestavěnou knihovnu kompetencí, nějaký typ procesu zpětné vazby, automatizované funkce úkolů, jako jsou e-mailová připomenutí, a schopnost poskytovat přizpůsobené hodnocení zaměstnanců v případě potřeby.
Při výběru softwaru pro hodnocení výkonu by mělo být prvořadým hlediskem zabezpečení, zejména pokud je tento webový systém přístupný přes internet. Pokud má společnost více poboček, mohou se zaměstnanci pohybovat nebo nemusí pracovat všichni v jedné centrální kanceláři. Výhodnější je mít online přístup k softwaru pro hodnocení výkonu zaměstnanců, a to jak pro manažery, tak pro zaměstnance. Některé hodnotící softwarové programy jsou hostovány mimo společnost třetí stranou, což znamená, že všechny problémy s upgradem a údržbou lze řešit bez zapojení IT oddělení společnosti.
Další věcí, kterou je třeba při výběru softwaru pro hodnocení výkonu zaměstnanců zvážit, je jeho schopnost automaticky sladit priority organizace s prioritami jednotlivých zaměstnanců. Proces posuzování a hodnocení něčího chování na pracovišti může být poněkud skličující jak pro individuální hodnocení, tak pro jednotlivce, kteří jsou hodnoceni. Mít předem určený typ hodnotící šablony odstraní velké množství nervového napětí a obav, které mohou být spojeny s typickými hodnoceními zaměstnanců.
Schopnost softwaru pro hodnocení výkonu zaměstnanců umožnit manažerům používat nebo kombinovat části vlastního procesu hodnocení se stanovenými kritérii je dalším důležitým faktorem při výběru nejlepšího softwaru. Další věcí, kterou je třeba zvážit, je schopnost softwaru přizpůsobit formuláře hodnocení zaměstnanců a provádět změny v procesu hodnocení bez účasti dodavatele softwaru nebo interního IT oddělení společnosti. Rozsáhlá a přizpůsobitelná knihovna kompetencí umožňuje manažerům rychlejší hodnocení konkrétních pracovních pozic a povinností. Stejně jako u většiny softwaru bude více funkcí a vyšší úroveň přizpůsobitelných funkcí pravděpodobně stát více peněz. Jedna věc je jistá - softwarové programy pro hodnocení výkonu zaměstnanců, které pomáhají zefektivnit proces hodnocení zaměstnanců, uvolnit čas, poskytnout přesné hodnocení jak zaměstnancům, tak manažerům, snížit administrativní zátěž a umožnit lidem vrátit se zpět do práce dříve.