Como escolho o melhor software de avaliação de desempenho?

Selecionar o software de avaliação de desempenho correto pode reduzir o tempo necessário para realizar avaliações de desempenho dos funcionários, otimizar o processo e remover algumas das emoções negativas do processo de avaliação. O melhor software de avaliação de desempenho também aumentará a participação de gerentes e funcionários, criando um processo fácil de usar tanto para o avaliador quanto para os que estão sendo avaliados. Idealmente, o software de avaliação de bom desempenho deve ter uma biblioteca de competências incorporada, algum tipo de processo de feedback, funções de tarefas automatizadas, como lembretes por e-mail e a capacidade de fornecer avaliação personalizada dos funcionários quando necessário.

A segurança deve ser a consideração número um na escolha de software de avaliação de desempenho, especialmente se esse software for um sistema baseado na Web, acessível através da Internet. Se uma empresa possui vários locais, os funcionários podem se deslocar ou nem todos trabalham em um único escritório central. Ter acesso conveniente ao software de avaliação de desempenho dos funcionários on-line, para gerentes e funcionários, é preferível. Alguns programas de software de avaliação são hospedados externamente por terceiros, o que significa que todas as atualizações e questões de manutenção podem ser tratadas sem envolver o departamento de TI da empresa.

Outra coisa a considerar ao selecionar o software de avaliação de desempenho dos funcionários é sua capacidade de alinhar automaticamente as prioridades de uma organização às do funcionário individual. O processo de julgar e avaliar o comportamento de alguém no local de trabalho pode ser um tanto assustador para a avaliação individual e para os indivíduos que estão sendo avaliados. Ter um modelo de avaliação pré-determinado remove grande parte da tensão e apreensão nervosas que podem estar associadas às avaliações típicas dos funcionários.

A capacidade do software de avaliação de desempenho dos funcionários para permitir que os gerentes usem ou combinem partes de seu próprio processo de avaliação com um critério estabelecido é outra consideração importante na escolha do melhor software. Outra coisa a considerar é a capacidade do software de personalizar os formulários de avaliação dos funcionários e fazer alterações no processo de avaliação sem o envolvimento de um fornecedor de software ou do departamento de TI interno da empresa. Uma extensa e personalizável biblioteca de competências permite que os gerentes façam avaliações mais rápidas em relação a posições e deveres específicos dos funcionários. Como na maioria dos softwares, mais recursos e um nível mais alto de funções personalizáveis ​​provavelmente custarão mais dinheiro. Uma coisa é certa: os programas de software de avaliação de desempenho dos funcionários que ajudam a otimizar o processo de avaliação dos funcionários, liberam tempo, fornecem uma avaliação precisa para funcionários e gerentes, reduzem a papelada e permitem que as pessoas voltem ao trabalho mais cedo.