Comment choisir le meilleur logiciel d'évaluation des performances?
Le choix du logiciel d'évaluation des performances approprié peut réduire le temps nécessaire pour mener les évaluations des performances des employés, rationaliser le processus et supprimer certaines des émotions négatives du processus d'évaluation. Le meilleur logiciel d’évaluation des performances augmentera également la participation des gestionnaires et des employés en créant un processus facile à utiliser pour l’évaluateur et les personnes en cours d’évaluation. Idéalement, un bon logiciel d’évaluation des performances devrait avoir une bibliothèque de compétences intégrée, un type de processus de retour d’informations, des fonctions de tâches automatisées, telles que des rappels par courrier électronique, et la possibilité de fournir une évaluation personnalisée des employés en cas de besoin.
La sécurité doit être la priorité numéro un dans le choix d’un logiciel d’évaluation des performances, en particulier s’il s’agit d’un système Web accessible par Internet. Si une entreprise a plusieurs sites, les employés peuvent se déplacer ou ne pas travailler tous dans un même bureau central. Il est préférable d'avoir un accès en ligne au logiciel d'évaluation du rendement des employés en ligne, tant pour les gestionnaires que pour les employés. Certains logiciels d'évaluation sont hébergés hors site par un tiers, ce qui signifie que toutes les mises à niveau et les problèmes de maintenance peuvent être résolus sans l'intervention du service informatique de l'entreprise.
Une autre chose à considérer lors de la sélection d'un logiciel d'évaluation du rendement d'un employé est sa capacité à aligner automatiquement les priorités d'une organisation sur celles de l'employé. Juger et évaluer le comportement d'une personne sur le lieu de travail peut être un défi de taille pour l'individu qui évalue et pour les personnes évaluées. Avoir un type de modèle d'évaluation prédéterminé dissipe une bonne partie de la tension nerveuse et de l'appréhension pouvant être associées aux évaluations typiques des employés.
La capacité du logiciel d'évaluation du rendement des employés à permettre aux gestionnaires d'utiliser ou de combiner certaines parties de leur propre processus d'évaluation avec des critères établis est un autre facteur important à prendre en compte dans le choix du meilleur logiciel. Une autre chose à considérer est la capacité du logiciel à personnaliser les formulaires d'évaluation des employés et à modifier le processus d'évaluation sans l'intervention d'un fournisseur de logiciel ou du service informatique interne de l'entreprise. Une bibliothèque de compétences étendue et personnalisable permet aux gestionnaires d’évaluer plus rapidement les postes et les tâches spécifiques des employés. Comme avec la plupart des logiciels, plus de fonctionnalités et un plus grand nombre de fonctions personnalisables coûteront probablement plus cher. Une chose est certaine: les logiciels d'évaluation des performances des employés aident à rationaliser le processus d'évaluation des employés, libèrent du temps, fournissent une évaluation précise aux employés et aux gestionnaires, réduisent les tâches administratives et permettent aux employés de retourner au travail plus rapidement.