Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do oceny wydajności?
Wybór odpowiedniego oprogramowania do oceny wyników może skrócić czas potrzebny na przeprowadzenie oceny wyników pracowników, usprawnić proces i usunąć niektóre negatywne emocje z procesu oceny. Najlepsze oprogramowanie do oceny wydajności zwiększy także udział menedżerów i pracowników, tworząc proces, który jest łatwy w użyciu zarówno dla rzeczoznawcy, jak i ocenianych. Idealnie, dobre oprogramowanie do oceny wydajności powinno mieć wbudowaną bibliotekę kompetencji, pewien rodzaj procesu przekazywania informacji zwrotnych, zautomatyzowane funkcje zadań, takie jak przypomnienia e-mail, oraz możliwość dostosowywania oceny pracowników w razie potrzeby.
Bezpieczeństwo powinno być najważniejszym czynnikiem przy wyborze oprogramowania do oceny wydajności, szczególnie jeśli oprogramowanie to jest systemem internetowym dostępnym przez Internet. Jeśli firma ma wiele lokalizacji, pracownicy mogą się przemieszczać lub nie wszyscy mogą pracować w jednym centralnym biurze. Preferowany jest wygodny dostęp do internetowego oprogramowania do oceny wydajności pracowników, zarówno dla menedżerów, jak i pracowników. Niektóre programy do oceny są hostowane poza firmą przez stronę trzecią, co oznacza, że wszystkie aktualizacje i problemy konserwacyjne można rozwiązać bez angażowania działu IT firmy.
Inną rzeczą do rozważenia przy wyborze oprogramowania do oceny wydajności pracowników jest jego zdolność do automatycznego dostosowywania priorytetów organizacji do priorytetów poszczególnych pracowników. Proces oceny i oceny czyichś zachowań w miejscu pracy może być dość zniechęcający zarówno dla osoby oceniającej, jak i ocenianej. Posiadanie z góry określonego rodzaju szablonu oceny eliminuje wiele napięć nerwowych i obaw, które mogą być związane z typowymi ocenami pracowników.
Zdolność oprogramowania do oceny wyników pracowników do umożliwienia menedżerom używania lub łączenia części własnego procesu oceny z ustalonymi kryteriami to kolejna ważna kwestia przy wyborze najlepszego oprogramowania. Inną rzeczą do rozważenia jest zdolność oprogramowania do dostosowywania formularzy oceny pracowników i wprowadzania zmian w procesie oceny bez udziału dostawcy oprogramowania lub wewnętrznego działu IT firmy. Rozbudowana i dostosowywana biblioteka kompetencji pozwala menedżerom na szybsze oceny konkretnych stanowisk i obowiązków pracowników. Podobnie jak w przypadku większości programów, więcej funkcji i wyższy poziom konfigurowalnych funkcji prawdopodobnie będzie kosztować więcej pieniędzy. Jedno jest pewne - programy do oceny wydajności pracowników, które pomagają usprawnić proces oceny czasu wolnego, zapewniają dokładną ocenę zarówno pracownikom, jak i menedżerom, zmniejszają formalności i pozwalają ludziom szybciej wrócić do pracy.