Co je prohlášení o rozsahu?
Prohlášení o rozsahu je písemný dokument připravený projektovým manažerem na začátku jakéhokoli významného obchodního nebo stavebního projektu. Tento dokument by měl být sdílen se zákazníkem, pokud se jedná o vnější práci nebo sponzor, pokud má být projekt proveden interně. Hlavním cílem prohlášení o rozsahu je poskytnutí podrobného popisu cílů projektu, kroků podniknutých k dosažení těchto cílů a překážek a nákladů spojených s celým procesem. Tímto způsobem může poskytnout typ kontrolního seznamu, který určuje, zda byl projekt úspěšným podnikem, jakmile je dokončen. V závislosti na velikosti projektu to může být zdánlivě ohromující úkol bez nějakého prohlášení o cílech a cílech, které lze během procesu konzultovat. Prohlášení o rozsahu slouží tomuto účelu a je důležitéNejen pro projektového manažera, ale také pro klienty, kteří potřebují práci.
Mnoho položek by mělo být zahrnuto do efektivního prohlášení o rozsahu. Měl by nejprve identifikovat důvod, proč se tento projekt provádí, a nastavit jej jako jakýsi problém, který má projekt za cíl napravit. To by mělo následovat jakýkoli produkt, který má projekt mít. Tento produkt je v podstatě řešením problému identifikovaného v první části.
Od tohoto okamžiku by se prohlášení o rozsahu mělo podrobnější v popisech potřeb a reality projektu. Prohlášení by mělo poskytnout jasný obrázek o tom, co přesně může tým projektového manažera dodat procesu a co spadne mimo jejich dosah, a proto musí být poskytnuty ostatními. Tímto způsobem může manažer přesně stanovit, co lze od jeho pracovníků během projektu očekávat.
Další část thProhlášení o rozsahu e by mělo být věnováno nákladům, a to jak z hlediska toho, kolik bude projekt stát, a pokud se jedná o nějaký druh obchodní dohody, částka peněz, kterou by měla generovat. Po dokončení projektu by rychlá konzultace o původním prohlášení neměla pochybovat o tom, zda bylo dosaženo poslání projektu. Působí jako druh smlouvy mezi manažerem projektu a zákazníkem a, pokud to udělá správně, eliminuje jakékoli nejistoty, které mohou být pro obě strany škodlivé.