Co je prohlášení o rozsahu?

Prohlášení o rozsahu je písemný dokument připravený projektovým manažerem na začátku jakéhokoli významného obchodního nebo stavebního projektu. Tento dokument by měl být sdílen se zákazníkem, pokud se jedná o vnější práci nebo sponzor, pokud má být projekt proveden interně. Hlavním cílem prohlášení o rozsahu je poskytnutí podrobného popisu cílů projektu, kroků podniknutých k dosažení těchto cílů a překážek a nákladů spojených s celým procesem. Tímto způsobem může poskytnout typ kontrolního seznamu, který určuje, zda byl projekt úspěšným podnikem, jakmile je dokončen. V závislosti na velikosti projektu to může být zdánlivě ohromující úkol bez nějakého prohlášení o cílech a cílech, které lze během procesu konzultovat. Prohlášení o rozsahu slouží tomuto účelu a je důležitéNejen pro projektového manažera, ale také pro klienty, kteří potřebují práci.

Mnoho položek by mělo být zahrnuto do efektivního prohlášení o rozsahu. Měl by nejprve identifikovat důvod, proč se tento projekt provádí, a nastavit jej jako jakýsi problém, který má projekt za cíl napravit. To by mělo následovat jakýkoli produkt, který má projekt mít. Tento produkt je v podstatě řešením problému identifikovaného v první části.

Od tohoto okamžiku by se prohlášení o rozsahu mělo podrobnější v popisech potřeb a reality projektu. Prohlášení by mělo poskytnout jasný obrázek o tom, co přesně může tým projektového manažera dodat procesu a co spadne mimo jejich dosah, a proto musí být poskytnuty ostatními. Tímto způsobem může manažer přesně stanovit, co lze od jeho pracovníků během projektu očekávat.

Další část thProhlášení o rozsahu e by mělo být věnováno nákladům, a to jak z hlediska toho, kolik bude projekt stát, a pokud se jedná o nějaký druh obchodní dohody, částka peněz, kterou by měla generovat. Po dokončení projektu by rychlá konzultace o původním prohlášení neměla pochybovat o tom, zda bylo dosaženo poslání projektu. Působí jako druh smlouvy mezi manažerem projektu a zákazníkem a, pokud to udělá správně, eliminuje jakékoli nejistoty, které mohou být pro obě strany škodlivé.

JINÉ JAZYKY

Pomohl vám tento článek? Děkuji za zpětnou vazbu Děkuji za zpětnou vazbu

Jak můžeme pomoci? Jak můžeme pomoci?