Vad är ett tillämpningsområde?
En omfattningsdeklaration är ett skriftligt dokument som utarbetats av en projektledare i början av alla betydande affärs- eller byggprojekt. Detta dokument ska delas med kunden, om det är ett externt jobb eller sponsorn, om projektet är avsett att utföras internt. Huvudmålet för ett omfattningsdeklaration är att ge en detaljerad redogörelse för projektets mål, de åtgärder som vidtagits för att nå dessa mål och de hinder och kostnader som är förknippade med hela processen. På detta sätt kan den tillhandahålla en typ av checklista som avgör om projektet var ett framgångsrikt företag eller inte när det är klart.
Projektledarens jobb är att fungera som övervakare för alla de olika aspekterna av alla slags projekt som hans företag anlitas för. Beroende på projektets storlek kan detta vara en till synes överväldigande uppgift utan någon slags uttalande av mål och mål som kan konsulteras under processen. Ett omfattningsdeklaration tjänar detta syfte, och det är viktigt inte bara för en projektledare utan också för de klienter som behöver arbetet.
Många artiklar bör ingå i ett effektivt omfattningsdeklaration. Det bör först identifiera orsaken till att detta projekt genomförs och ställa in det som ett slags problem som projektet är avsett att åtgärda. Detta bör följas upp av vilken produkt projektet är avsett att göra. Denna produkt är i huvudsak lösningen på det problem som identifierades i den första delen.
Från denna punkt bör räckviddsförklaringen bli mer detaljerad i sina beskrivningar av projektets nödvändigheter och verkligheter. Uttalandet ska ge en tydlig bild av exakt vad projektledarens team kan leverera till processen och vad som faller utanför deras räckvidd och därmed måste tillhandahållas av andra. På detta sätt kan chefen lägga upp exakt vad som kan förväntas av hans arbetare under projektet.
En annan del av räckviddsförklaringen bör ägnas åt kostnader, både när det gäller hur mycket projektet kommer att kosta och, om det är någon slags affärsuppgift, hur mycket pengar det ska generera. Vid slutförandet av projektet bör en snabb konsultation av det ursprungliga uttalandet inte lämna några tvivel om projektets uppdrag uppnåddes eller inte. Det fungerar som ett slags kontrakt mellan projektledare och kund, och om det görs rätt elimineras alla osäkerheter som kan vara skadliga för båda parter.