Vad är ett uttalande om räckvidd?
Ett omfattning uttalande är ett skriftligt dokument som utarbetats av en projektledare i början av alla betydande affärs- eller byggprojekt. Detta dokument ska delas med kunden, om det är ett externt jobb eller sponsorn, om projektet är tänkt att utföras internt. Det huvudsakliga målet med ett omfattning uttalande är att ge en detaljerad redogörelse för projektets mål, de åtgärder som vidtas för att nå dessa mål och hinder och kostnader som är förknippade med hela processen. På detta sätt kan det tillhandahålla en typ av checklista som avgör om projektet var ett framgångsrikt företag när det är slutfört.
Jobbet för en projektledare är att fungera som en övervakare för alla olika aspekter av någon form av projekt som hans företag anställs. Beroende på projektets storlek kan detta vara en till synes överväldigande uppgift utan någon form av mål och mål som kan konsulteras under processen. Ett omfattning uttalande tjänar detta syfte, och det är viktigtinte bara till en projektledare utan också till klienterna som behöver arbetet.
Många artiklar bör inkluderas i ett effektivt omfattning. Det bör först identifiera anledningen till att detta projekt genomförs, vilket ställer in det som ett slags problem som projektet är tänkt att rätta till. Det bör följas upp av vilken produkt projektet är tänkt att göra. Denna produkt är i huvudsak lösningen på det problem som identifierats i den första delen.
Från den punkten bör omfattningsuttalandet bli mer detaljerat i sina beskrivningar av projektets nödvändigheter och verkligheter. Uttalandet bör ge en tydlig bild av vad exakt projektledarens team kan leverera till processen och vad som faller utanför deras räckvidd och därmed måste tillhandahållas av andra. På detta sätt kan chefen lägga ut exakt vad som kan förväntas av sina arbetare under projektet.
en annan del av thE SCOPE -uttalandet bör ägnas åt kostnader, både vad gäller hur mycket projektet kommer att kosta och, om det är någon form av affärsavtal, bör hur mycket pengar det ska generera. Efter att projektet slutförts bör ett snabbt samråd med det ursprungliga uttalandet utan tvekan lämna om projektets uppdrag uppnåddes eller inte. Det fungerar som ett slags kontrakt mellan projektledare och kund, och om det görs rätt, eliminerar alla osäkerheter som kan vara skadliga för båda parter.