범위 설명은 무엇입니까?

범위 설명은 중요한 비즈니스 또는 건설 프로젝트의 시작 부분에서 프로젝트 관리자가 준비한 서면 문서입니다. 이 문서는 외부 작업 인 경우 고객과 공유하거나 프로젝트를 사내에서 수행하려는 경우 스폰서와 공유해야합니다. 범위 설명의 주요 목표는 프로젝트 목표, 해당 목표를 달성하기 위해 취한 단계 및 전체 프로세스와 관련된 장애물과 비용을 자세히 설명하는 것입니다. 이러한 방식으로 프로젝트가 완료되면 프로젝트가 성공적으로 수행되었는지 여부를 결정하는 유형의 점검 목록을 제공 할 수 있습니다.

프로젝트 관리자의 직무는 자신의 회사가 고용 된 모든 종류의 프로젝트의 모든 이질적인 측면을 감독하는 역할을하는 것입니다. 프로젝트의 규모에 따라,이 과정에서 상담 할 수있는 목표와 목표에 대한 진술이 없다면 이는 압도적으로 어려운 일이 될 수 있습니다. 범위 설명은 이러한 목적에 부합하며, 프로젝트 관리자뿐만 아니라 작업이 필요한 고객에게도 중요합니다.

효과적인 항목에 많은 항목이 포함되어야합니다. 먼저이 프로젝트를 수행 한 이유를 파악하여 프로젝트를 수정하려는 일종의 문제로 설정해야합니다. 그것은 프로젝트가 의도 한 제품이 무엇이든 따라야한다. 이 제품은 본질적으로 첫 번째 부분에서 식별 된 문제에 대한 솔루션입니다.

이 시점에서 범위 진술은 프로젝트의 필요성과 현실에 대한 설명에서 더 자세하게 설명되어야합니다. 이 성명서는 프로젝트 관리자 팀이 프로세스에 정확히 제공 할 수있는 내용과 그 범위를 벗어난 내용을 다른 사람이 제공해야하는 것에 대한 명확한 그림을 제공해야합니다. 이런 방식으로, 관리자는 프로젝트 도중 자신의 근로자에게 기대할 수있는 것을 정확하게 배치 할 수 있습니다.

범위 설명의 또 다른 부분은 프로젝트 비용과 비즈니스 거래 인 경우 생성해야하는 금액의 측면에서 비용에 전념해야합니다. 프로젝트 완료시, 원래 진술에 대한 빠른 상담은 프로젝트의 사명 달성 여부를 의심하지 않아야합니다. 이는 프로젝트 관리자와 고객 간의 일종의 계약 역할을하며, 올바르게 수행되면 양 당사자에게 해를 끼칠 수있는 불확실성을 제거합니다.