スコープステートメントとは

スコープステートメントは、重要なビジネスプロジェクトまたは建設プロジェクトの開始時にプロジェクトマネージャーが作成した文書です。 このドキュメントは、外部の仕事である場合は顧客と共有する必要があります。プロジェクトを社内で実施する場合は、スポンサーと共有する必要があります。 スコープステートメントの主な目標は、プロジェクトの目標、それらの目標を達成するために取られるステップ、およびプロセス全体に関連する障害とコストの詳細な説明を提供することです。 このようにして、プロジェクトが完了するとプロジェクトが成功したかどうかを判断するタイプのチェックリストを提供できます。

プロジェクトマネージャーの仕事は、彼の会社が雇用されているあらゆる種類のプロジェクトのあらゆる側面の監督者として行動することです。 プロジェクトの規模にもよりますが、これは、プロセス中に相談できる目標や目的に関する何らかの声明がなければ、一見すると圧倒的な作業になります。 スコープステートメントはこの目的に役立ち、プロジェクトマネージャーだけでなく、作業を行う必要があるクライアントにとっても重要です。

効果的なスコープステートメントには多くの項目を含める必要があります。 まず、このプロジェクトが実施されている理由を特定し、プロジェクトが修正することを意図している一種の問題として設定する必要があります。 それに続いて、プロジェクトで作成する製品を追跡する必要があります。 この製品は、基本的に最初の部分で特定された問題の解決策です。

その時点から、スコープステートメントは、プロジェクトの必要性と現実の説明でより詳細になります。 この声明は、プロジェクトマネージャーのチームがプロセスに正確に提供できるもの、および彼らの手の届かないものであり、したがって他者が提供しなければならないものを明確に説明する必要があります。 このようにして、マネージャーはプロジェクト中に労働者に期待できることを正確にレイアウトできます。

スコープステートメントの別の部分は、プロジェクトにかかるコストと、何らかのビジネス上の取引の場合に生成される金額の両方の観点から、コストに充当する必要があります。 プロジェクトの完了時に、最初の声明を迅速に協議することで、プロジェクトのミッションが達成されたかどうかに疑いの余地はありません。 これは、プロジェクトマネージャーと顧客の間の一種の契約として機能し、正しく行われた場合、両当事者に不利益をもたらす可能性のある不確実性を排除します。