Che cos'è un'istruzione Scope?
Una dichiarazione di scopo è un documento scritto preparato da un project manager all'inizio di qualsiasi progetto commerciale o di costruzione significativo. Questo documento deve essere condiviso con il cliente, se si tratta di un lavoro esterno, o con lo sponsor, se il progetto deve essere eseguito internamente. L'obiettivo principale di una dichiarazione dell'ambito è fornire un resoconto dettagliato degli obiettivi del progetto, le misure adottate per raggiungere tali obiettivi e gli ostacoli e i costi associati all'intero processo. In questo modo, può fornire un tipo di elenco di controllo che determina se il progetto è stato un'impresa di successo una volta completato.
Il compito di un project manager è quello di sorvegliare tutti gli aspetti disparati di qualsiasi tipo di progetto per il quale viene assunta la sua azienda. A seconda delle dimensioni del progetto, questo può essere un compito apparentemente schiacciante senza una sorta di dichiarazione di obiettivi e obiettivi che possono essere consultati durante il processo. Una dichiarazione di scopo serve a questo scopo ed è importante non solo per un project manager ma anche per i clienti che necessitano del lavoro svolto.
Molti articoli dovrebbero essere inclusi in una dichiarazione di scopo efficace. Dovrebbe prima identificare il motivo per cui questo progetto è stato avviato, configurandolo come una sorta di problema che il progetto intende correggere. Ciò dovrebbe essere seguito da qualsiasi prodotto che il progetto intende realizzare. Questo prodotto è essenzialmente la soluzione al problema identificato nella prima parte.
Da quel punto, la descrizione dell'ambito dovrebbe essere più dettagliata nelle sue descrizioni delle necessità e delle realtà del progetto. La dichiarazione dovrebbe fornire un quadro chiaro di ciò che esattamente il team del project manager può fornire al processo e cosa non rientra nella loro portata e quindi deve essere fornito da altri. In questo modo, il manager può stabilire esattamente cosa ci si può aspettare dai suoi lavoratori durante il progetto.
Un'altra parte della dichiarazione dell'ambito dovrebbe essere dedicata ai costi, sia in termini di quanto costerà il progetto sia, se si tratta di una sorta di affare, la quantità di denaro che dovrebbe generare. Al completamento del progetto, una rapida consultazione della dichiarazione originale non dovrebbe lasciare dubbi sul fatto che la missione del progetto sia stata raggiunta o meno. Funziona come una sorta di contratto tra project manager e cliente e, se fatto bene, elimina qualsiasi incertezza che può essere dannosa per entrambe le parti.