Co to jest oświadczenie zakresu?
Oświadczenie zakresu jest pisemnym dokumentem przygotowanym przez kierownika projektu na początku każdego znaczącego projektu biznesowego lub budowlanego. Dokument ten powinien być udostępniany klientowi, jeśli jest to praca zewnętrzna lub sponsor, jeśli projekt ma być wykonywany wewnętrznie. Głównym celem oświadczenia zakresu jest szczegółowy opis celów projektu, kroków podjętych w celu osiągnięcia tych celów oraz przeszkód i kosztów związanych z całym procesem. W ten sposób może zapewnić rodzaj listy kontrolnej, która określa, czy projekt był skutecznym przedsięwzięciem po jego zakończeniu.
Zadaniem kierownika projektu jest działanie jako nadzorca wszystkich różnych aspektów dowolnego projektu, dla którego jego firma jest zatrudniona. W zależności od wielkości projektu może to być pozornie przytłaczające zadanie bez pewnego rodzaju stwierdzenia celów i celów, z którymi można się skonsultować podczas procesu. Oświadczenie o zakresie służy temu celowi i jest ważnenie tylko dla kierownika projektu, ale także klientom, którzy potrzebują wykonywanej pracy.
Wiele pozycji powinno być uwzględnione w skutecznym oświadczeniu zakresu. Powinien najpierw zidentyfikować powód, dla którego ten projekt jest podejmowany, ustalając go jako rodzaj problemu, który projekt ma naprawić. Należy po tym, jak produkt ma na celu wykonać projekt. Ten produkt jest zasadniczo rozwiązaniem problemu zidentyfikowanego w pierwszej części.
Od tego momentu oświadczenie zakresu powinno uzyskać bardziej szczegółowe opisy w swoich opisach potrzeb i rzeczywistości projektu. Oświadczenie powinno zapewnić jasny obraz tego, co dokładnie zespół kierownika projektu może dostarczyć do procesu, a co nie jest dostarczane przez innych. W ten sposób menedżer może ustanowić dokładnie to, czego można oczekiwać od swoich pracowników podczas projektu.
Kolejna część thOświadczenie E powinno być poświęcone kosztom, zarówno pod względem kosztu projektu, jak i, jeśli jest to jakaś umowa biznesowa, kwota pieniędzy, którą powinien wygenerować. Po zakończeniu projektu szybka konsultacja oryginalnego oświadczenia powinna pozostawić bez wątpienia, czy misja projektu została osiągnięta. Działa jako rodzaj umowy między menedżerem projektu a klientem, a jeśli jest to zrobione, eliminuje wszelkie niepewności, które mogą być szkodliwe dla obu stron.