¿Cómo elijo la mejor factura imprimible?
Elegir la mejor factura imprimible depende tanto del tipo de necesidades de factura que tiene la empresa como en los programas de contabilidad y facturación que la compañía tiene. La selección de una factura varía según si la factura se envía a consumidores, compradores industriales u otros tipos de clientes. La selección también depende del tipo de producto que se vende y de las políticas de la empresa en su conjunto.
Existen varias opciones diferentes para una factura imprimible. Los programas de contabilidad y el software, desde sofisticado software personalizado diseñado para su empresa hasta software genérico de contabilidad y contabilidad como Quicken, pueden usarse para generar facturas imprimibles que una empresa envía a los clientes. Una factura imprimible también se puede producir en un documento de palabra o texto y una plantilla estándar guardada y utilizada por todos los miembros de la empresa. Una empresa también puede diseñar su propia factura o programa de software de contabilidad que es una pieza de software que genera compañíafacturas específicas de Y, aunque esta es a menudo la forma más costosa de producir facturas imprimibles.
La clave para elegir la opción correcta para las facturas imprimibles para una compañía determinada es determinar el propósito de la factura, el destinatario y la información que debe contener la factura. Si la factura es para un cliente, la factura debe ser profesional y contener logotipos e información de la empresa. Se deben incluir detalles sobre la compra realizada, así como información sobre métodos de pago aceptables. La factura también puede ser una oportunidad para comercializar más productos o servicios, y se pueden incluir ofertas especiales o materiales de marketing en la factura. Por otro lado, si la factura es una factura interna de un departamento a otro dentro de la empresa, la factura debe contener información como códigos de compra internos, pero de lo contrario puede ser menos formal que una factura enviada a los clientes.
La factura imprimible seleccionada por una empresa también debe contener los campos de formulario apropiados para que se pueda incluir toda la información relevante. Por ejemplo, si un cliente ordena rutinariamente múltiples elementos en una factura dada, la factura debe organizarse para que todos esos artículos puedan enumerarse junto con los precios respectivos. Si es raro que se compren múltiples artículos, una factura con muchas líneas de artículos puede parecer en blanco y no profesional y puede no ser la mejor opción para esa compañía dada.