最高の印刷可能な請求書を選択するにはどうすればよいですか？

最適な印刷可能な請求書の選択は、会社が持つ請求書の種類と、会社が実施している会計および請求書発行プログラムの両方に依存します。 請求書の選択は、請求書が消費者、工業用バイヤー、または他のタイプの顧客のどちらに送信されるかによって異なります。 選択は、販売する製品の種類と会社全体のポリシーにも依存します。

印刷可能な請求書にはさまざまなオプションがあります。 企業向けに設計された高度なソフトウェアカスタムからQuickenなどの一般的な企業会計および簿記ソフトウェアまで、会計プログラムとソフトウェアはすべて、企業が顧客に送信する印刷可能な請求書の生成に使用できます。 印刷可能な請求書は、WordまたはText文書で作成し、標準テンプレートを保存して会社のすべてのメンバーが使用することもできます。 企業は、企業固有の請求書を生成する独自のソフトウェアである独自の請求書または簿記ソフトウェアプログラムを設計することもできますが、これは多くの場合、印刷可能な請求書を作成する最も費用のかかる方法です。

特定の会社の印刷可能な請求書に適切なオプションを選択する鍵は、請求書の目的、受取人、および請求書に含める必要がある情報を決定することです。 請求書がクライアント向けである場合、請求書は専門的であり、会社のロゴと情報が含まれている必要があります。 行われた購入に関する詳細と、許容可能な支払い方法に関する情報を含める必要があります。 請求書は、さらなる製品またはサービスを販売する機会にもなり得、特別オファーまたはマーケティング資料を請求書に含めることができます。 一方、請求書が社内のある部門から別の部門への内部請求書である場合、請求書には内部購買コードなどの情報が含まれている必要がありますが、それ以外の場合はクライアントに送信される請求書よりも正式でない場合があります。

会社が選択した印刷可能な請求書には、すべての関連情報を含めることができるように、適切なフォームフィールドも含まれている必要があります。 たとえば、顧客が特定の請求書で複数のアイテムを定期的に注文する場合、請求書を整理して、それらすべてのアイテムをそれぞれの価格とともにリストできるようにする必要があります。 複数のアイテムを購入するのが一般的でない場合、多くのアイテム行を含む請求書は空白でプロフェッショナルではないように見え、その企業にとって最良の選択ではない可能性があります。