給与準備の基本は何ですか？

大小を問わず、すべての雇用主は、従業員への賃金、手数料、および給与の定期的な支払いを提供しなければなりません。 米国の複雑な仕事である企業の給与準備は、従業員による報酬の検証、給与から差し引かれる所得税および給与税の計算、差し押さえられる他の金額の計算など、さまざまなタスクで構成されます。 。 基本的な要素である平凡なタスクは1週間ごとに変わらないようですが、給与計算の問題は従業員の士気の劇的な低下につながるため、給与計算の準備はビジネスの成功にとって絶対に不可欠な要素です。

適切な給与準備の最初の要素は、各従業員にいくら支払うかを決定することです。 毎週同じ額を受け取るため、給与を支払っている従業員は最も支払いが簡単です。 通常、1時間ごとの従業員は、計時システムで作業を開始および終了する時間を記録します。これらの記録は、給与の計算に使用されます。 時間給の計算における複雑な要因は時間外労働であり、時間給の従業員にのみ支払われるが、通常の給料よりも高い率で支払われる。 委託された従業員は通常、売上に基づいて支払われます。これには、各営業担当者に関連する売上高を給与部門にタイムリーに提供する必要があります。 販売員が販売に協力して手数料を分割する場合、および製品ごとに手数料率が異なる場合、手数料の計算は複雑になる可能性があります。

一部の雇用主は、従業員の給与に、ボーナス、休暇手当、休日手当、病人手当の形で課税対象となり、一般に課税されない事業費の払い戻しも行います。 給与計算で処理される可能性のある従業員の給与の他の調整は、移動費用の払い戻しと、車とガソリンの手当の支払いです。 また、委託販売員の報酬を正規化するためのさまざまな取り決めがあり、委託販売員の報酬を特徴付ける高額および低額の定期的な支払いの極端に対処するのに役立ちます。

各従業員の収入が確認されたら、源泉徴収と控除を計算する必要があります。 社会保障、メディケア、失業、障害、および労働者の補償に対する給与税は、法定要件および制限の対象となるすべての給与から源泉徴収されなければならず、所得税は、給与が法定基準を超えるすべての従業員の給与から源泉徴収されなければなりません。 健康保険料、退職貯蓄口座への拠出、柔軟な支出口座、およびその他の項目などの任意の控除も計算する必要があります。 給与計算の準備の重要な要素は、所得税の計算と源泉徴収の前に控除または追加のどちらの調整が行われ、その後どの調整が行われるかを決定することです。 この決定を行う際のエラーは、従業員にとって厄介な税の結果につながる可能性があります。

給与計算の準備が完了したら、処理する必要があります。 米国では、給与計算の処理と生産が高度に自動化されたプロセスになり、多くの給与計算がサードパーティの請負業者によって処理されています。 社内で行われようと、第三者の請負業者によって行われようと、このプロセスでは、従業員の銀行口座への直接預金と同様に、個別の紙の給与が生成されます。 さらに、給与計算の準備には、小切手および直接預金をカバーするために必要な金額の預金、ならびに適切な政府機関または保険会社への税金およびその他の支払いのための詳細および要約声明の作成が含まれます。 給与計算の準備担当者は、雇用主の財務部門または買掛部門にこの情報を提供する必要があります。その職務は、従業員に支払う資金が利用可能であり、適切に入金されるようにすることです。 給与計算の処理には、会社の定期的な財務諸表および従業員の年度末の税務報告書の作成に必要なデータの蓄積も含まれます。 各給与計算は一意であり、社内または第三者が処理する前に、適切かつ徹底的に準備する必要があります。