Jakie są podstawy przygotowania płac?

Każdy pracodawca, duży lub mały, musi przewidzieć okresową wypłatę płac, prowizji i wynagrodzeń swoim pracownikom. Złożona praca w Stanach Zjednoczonych, przygotowanie płac przedsiębiorstwa obejmuje szereg różnych zadań, w tym weryfikacji odszkodowania z powodu pracowników, obliczenia dochodów i podatków od wynagrodzeń, które mają zostać usunięte z wynagrodzenia oraz obliczanie innych kwot, które należy wstrzymać. Chociaż najwyraźniej przyziemne zadanie, które podstawowe elementy pozostaje niezmienione od jednego tygodnia do następnego, przygotowanie płac jest absolutnie kluczowym elementem sukcesu każdego biznesu, ponieważ problemy z płacą płacące dla pracownika.

Pierwszym elementem właściwego przygotowania płac jest określenie, ile każdego pracownika ma być wypłacone. Pracownicy najemni są najłatwiejsze do zapłaty, ponieważ otrzymują tę samą kwotę co tydzień. Pracownicy godzinowi ogólnie rejestrują czas, w którym rozpoczynają i kończą pracę w systemie czasowym, a zapisy te są używane do CALculate ich wynagrodzenie. Współczynnikiem komplikującym obliczanie wynagrodzenia godzinowego jest nadgodziny, opłacane tylko dla pracowników godzinowych, ale według wyższej stawki niż ich zwykłe wynagrodzenie. Pracownicy zlecone są zwykle wypłacane na podstawie sprzedaży, co wymaga, aby odpowiednie dane sprzedaży dla każdego sprzedawcy zostały w odpowiednim czasie przekazywane działowi płac. Obliczenia prowizji mogą być skomplikowane, gdy sprzedawcy pracują razem nad sprzedażą i podzielili komisję, a także przez różne stawki prowizji dla różnych produktów.

Niektórzy pracodawcy wprowadzają również dodatki do wynagrodzenia swoich pracowników, w postaci premii, wynagrodzenia wakacyjnego, wynagrodzenia wakacyjnego i choroby chorego, które podlegają opodatkowaniu, oraz zwrot kosztów biznesowych, które na ogół nie podlegają opodatkowaniu. Inne korekty wynagrodzenia pracowników, które mogą być przetwarzane za pośrednictwem listy płac to zwrot kosztów przeprowadzki oraz wypłata samochodu i benzyny ALlowances. Istnieją również różne ustalenia dotyczące uregulowania rekompensaty od sprzedawców zleconych, aby pomóc im poradzić sobie z skrajnościami wysokich i niskich okresowych wynagrodzeń, które charakteryzują rekompensatę sprzedawców zleconych.

Po ustaleniu dochodu dla każdego pracownika należy obliczyć wstrzymanie i odliczenia. Podatki od wynagrodzeń w zakresie ubezpieczenia społecznego, Medicare, bezrobocia, niepełnosprawności i odszkodowania dla pracowników muszą być wstrzymane z każdej wynagrodzenia podlegających ustawowym wymogom i limitom, a podatki dochodowe muszą zostać wstrzymane z wynagrodzenia wszystkich pracowników, których wynagrodzenie przekracza próg ustawowy. Należy również obliczyć dobrowolne potrącenia, takie jak składki ubezpieczenia zdrowotnego, składki na rachunki oszczędnościowe, elastyczne konta wydatków i inne pozycje. Ważnym elementem przygotowania płac jest ustalenie, które korekt, czyli odliczenia lub dodatki, odbywają się przed obliczeniami i wstrzymaniem podatków dochodowych, a które zajmują PLAce później. Błąd w dokonaniu tego ustalenia może prowadzić do kłopotliwych konsekwencji podatkowych dla pracownika.

Po całkowitym przygotowaniu listy płac należy ją przetworzyć. Przetwarzanie listy płac i produkcja stały się wysoce zautomatyzowanym procesem w Stanach Zjednoczonych, z wieloma płacami przetwarzanymi przez wykonawców stron trzecich. Niezależnie od tego, czy jest to wykonane, czy przez wykonawcę zewnętrznego, proces generuje indywidualne wypłaty papierowe, a także bezpośrednie depozyty na rachunki bankowe pracowników. Ponadto przygotowanie listy płac obejmuje tworzenie szczegółowych i podsumowujących wyciągów dla depozytu kwot niezbędnych do pokrycia czeków i bezpośrednich depozytów, a także podatków i innych płatności dla odpowiednich agencji rządowych lub przewoźników ubezpieczeniowych. Osoby odpowiedzialne za przygotowanie płac muszą przekazać te informacje działowi finansów lub rachunków z rachunków, którego zadaniem jest upewnienie się, że fundusze na płacenie pracownikom są dostępne i odpowiednio zdeponowane. ProcEssing na liście płac obejmuje również gromadzenie danych niezbędnych dla okresowych sprawozdań finansowych Spółki oraz do produkcji dałków podatkowych na koniec roku. Każda lista płac jest unikalna i musi być odpowiednio i dokładnie przygotowana, zanim będzie można ją przetworzyć, czy to wewnętrznie, czy przez stronę trzecią.