Jaké jsou základy přípravy mezd?
Každý zaměstnavatel, velký nebo malý, musí svým zaměstnancům zajistit pravidelné vyplácení mezd, provizí a platů. Složitá práce ve Spojených státech, příprava podniku na výplatní listinu, sestává z řady různých úkolů, včetně ověření kompenzace splatné zaměstnancům, výpočtu daně z příjmu a daně ze mzdy, které mají být sraženy z odměny, a výpočtu dalších částek, které mají být zadrženy. . Ačkoli zjevně světský úkol, který je základním prvkem, se nezmění z jednoho týdne na další, příprava na výplatní listinu je naprosto kritickým prvkem úspěchu každého podniku, protože problémy s výplatou mezd vedou k dramatickému poklesu morálky zaměstnanců.
Prvním prvkem správné přípravy mezd je určování, kolik má být každý zaměstnanec placen. Placení zaměstnanců je nejsnadnější platit, protože každý týden dostávají stejnou částku. Hodinoví zaměstnanci obvykle zaznamenávají čas, kdy začínají a ukončují práci, na časoměřicím systému a tyto záznamy se používají k výpočtu jejich odměny. Komplikujícím faktorem při výpočtu hodinové mzdy je přesčas, který se vyplácí pouze hodinovým zaměstnancům, ale vyšší sazbou, než je obvyklá mzda. Zaměstnanci uvedení do provozu jsou obvykle placeni na základě svých prodejů, což vyžaduje, aby příslušné údaje o prodejích každého prodejce byly včas poskytovány oddělení mezd. Výpočty provizí mohou být komplikované, když prodejci spolupracují na prodeji a rozdělují provizi, jakož i odlišnou sazbu provizí pro různé produkty.
Někteří zaměstnavatelé také vytvářejí příplatky k platům svých zaměstnanců, a to ve formě bonusů, dovolené, dovolené a nemocenské, které jsou zdanitelné, a náhrady obchodních výdajů, které obecně nejsou zdanitelné. Další úpravy platů zaměstnanců, které by mohly být zpracovány prostřednictvím mezd, jsou náhrada nákladů na stěhování a výplata příspěvků na automobily a benzín. Existují také různá opatření k regularizaci kompenzace prodejců pověřených obchodováním, aby jim pomohli vyrovnat se s extrémními vysokými a nízkými periodickými odměnami, které charakterizují kompenzaci prodejců pověřených obchodem.
Jakmile se zjistí příjem každého zaměstnance, musí se vypočítat srážky a odpočty. Daň ze mzdy za sociální zabezpečení, Medicare, nezaměstnanost, zdravotní postižení a kompenzace pracovníků musí být srážena z každého platu podléhajícího zákonným požadavkům a limitům a daně z příjmu musí být sráženy z platu všech zaměstnanců, jejichž plat přesahuje zákonnou hranici. Rovněž je třeba vypočítat dobrovolné odpočty, jako je pojistné na zdravotní pojištění, příspěvky na penzijní spořicí účty, flexibilní účty výdajů a další položky. Důležitým prvkem přípravy mezd je určení, které úpravy, ať už odpočty nebo sčítání, se provedou před výpočtem a srážkou daní z příjmu a které se provedou později. Chyba při tomto určení by mohla vést k nepříjemným daňovým důsledkům pro zaměstnance.
Jakmile je výplatní listina kompletně připravena, musí být zpracována. Zpracování mezd a výroba mezd ve Spojených státech se stala vysoce automatizovaným procesem a mnoho mezd bylo zpracováváno dodavateli třetích stran. Ať už je provedeno interně nebo prostřednictvím třetí strany, proces generuje individuální papírové výplaty a přímé vklady na bankovní účty zaměstnanců. Kromě toho mzdová příprava zahrnuje vytvoření podrobných a souhrnných výkazů pro uložení částek nezbytných k pokrytí šeků a přímých vkladů, jakož i pro daně a další platby příslušným vládním agenturám nebo pojišťovacím dopravcům. Osoby odpovědné za přípravu mezd musí tyto informace poskytnout finančnímu oddělení nebo oddělení závazků zaměstnavatele, jehož úkolem je zajistit, aby prostředky na placení zaměstnanců byly k dispozici a řádně uloženy. Zpracování mezd také zahrnuje shromažďování údajů nezbytných pro pravidelnou účetní závěrku společnosti a pro sestavování daňových výkazů zaměstnanců na konci roku. Každý výplatní listina je jedinečná a musí být řádně a důkladně připravena před tím, než může být zpracována, ať už doma, nebo třetí stranou.