Jaké jsou základy přípravy mezd?
Každý zaměstnavatel, velký nebo malý, musí zajistit svým zaměstnancům pravidelnou platbu mezd, provizí a platy. Složitá práce ve Spojených státech, příprava mezd podniku sestává z řady různých úkolů, včetně ověření kompenzace v důsledku zaměstnanců, výpočtu příjmů a daní ze mzdy, které mají být zadrženy z odměny, a výpočet jiných částek, které mají být zadrženy. Ačkoli zřejmě světský úkol, který je základní prvky, zůstává nezměněn od jednoho týdne do dalšího, příprava mezd je naprosto kritickým prvkem úspěchu jakéhokoli podnikání, protože problémy s mzdy vedou k dramatickému poklesu morálky zaměstnanců. Platovaní zaměstnanci jsou nejjednodušší platit, protože každý týden dostávají stejnou částku. Hodinové zaměstnanci obecně zaznamenávají čas, kdy začínají a ukončují práci na systému časového řízení, a tyto záznamy se používají k CAlkulovat jejich odměnu. Komplikující faktor při výpočtu hodinové odměny je přesčasy, zaplaceno pouze hodinovému zaměstnancům, ale ve vyšší sazbě než jejich běžná odměna. Zaměstnaní zaměstnanci jsou obvykle placeni na základě jejich prodeje, což vyžaduje, aby příslušné údaje o prodeji pro každého prodejce byly včas poskytovány oddělení mezd. Výpočty provize mohou být komplikované, když prodejci spolupracují na prodeji a rozdělují komisi, jakož i odlišné provizí sazby pro různé produkty.
Někteří zaměstnavatelé také provádějí dodatky k odměně svých zaměstnanců, ve formě bonusů, odměny na dovolenou, odměnu na dovolenou a nemocné, které jsou zdanitelné, a úhradu obchodních výdajů, které obecně nejsou zdanitelné. Další úpravy odměňování zaměstnanců, které by mohly být zpracovány prostřednictvím mzdyllowance. Existují také různá ujednání, která reguluje odškodnění zadaných prodejců, aby jim pomohly vypořádat se s extrémy vysoké a nízké periodické platby, které charakterizují kompenzaci zadaných prodejců.
Jakmile je příjem pro každého zaměstnance zjištěn, musí být vypočítáno srážky a odpočty. Daně ze mzdy za sociální zabezpečení, Medicare, nezaměstnanost, zdravotní postižení a odškodnění pracovníků musí být zadrženy ze všech odměňování podléhajících zákonným požadavkům a limitům a daně z příjmu musí být zadrženy z odměňování všech zaměstnanců, jejichž mzda přesahuje zákonný práh. Rovněž musí být vypočteny dobrovolné odpočty, jako jsou pojistné na zdravotní pojištění, příspěvky na důchodové spořicí účty, flexibilní výdajové účty a další položky. Důležitým prvkem přípravy mzdy je zjistit, které úpravy, ať už odpočty nebo dodatky, se odehrávají před výpočtem a zadržením daní z příjmu a které berou PLAce poté. Chyba při provedení tohoto rozhodnutí by mohla vést k problematickým daňovým důsledkům pro zaměstnance.
Jakmile je výplatní listina zcela připravena, musí být zpracována. Zpracování a výroba mzdy se ve Spojených státech stala vysoce automatizovaným procesem, přičemž mnoho mezd zpracovalo dodavatelé třetích stran. Ať už se jedná o interně nebo dodavatelem třetích stran, proces generuje jednotlivé výplaty papíru a přímé vklady na bankovní účty zaměstnanců. Kromě toho příprava mezd zahrnuje vytvoření podrobných a souhrnných prohlášení pro uložení částek nezbytných k pokrytí šeků a přímých vkladů, jakož i pro daně a další platby příslušným vládním agenturám nebo pojišťovacím dopravcům. Ti, kteří jsou odpovědní za přípravu mezd, musí tyto informace poskytnout finančnímu nebo účtskému oddělení zaměstnavatele, jehož úkolem je zajistit, aby finanční prostředky na placení zaměstnanců byly k dispozici a řádně uloženy. ProcZahrnuje také mzdu také hromadění údajů nezbytných pro pravidelné účetní závěrku společnosti a pro výrobu daňových prohlášení na konci roku zaměstnanců. Každá výplatní listina je jedinečná a musí být řádně a důkladně připravena, než bude možné zpracovat, ať už vlastní nebo třetí stranou.