Was sind die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorbereitung?

Jeder große oder kleine Arbeitgeber muss die regelmäßige Zahlung von Löhnen, Provisionen und Gehältern an seine Arbeitnehmer vorsehen. Ein komplexer Auftrag in den Vereinigten Staaten, die Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorbereitung eines Unternehmens besteht aus einer Reihe verschiedener Aufgaben, einschließlich der Überprüfung der Entschädigung aufgrund von Mitarbeitern, Berechnung der Einkommens- und Gehaltsabrechnungssteuern, die von der Bezahlung zurückgehalten werden sollen, und die Berechnung anderer zu beschränkener Beträge. Obwohl anscheinend eine weltliche Aufgabe, die grundlegende Elemente von einer Woche bis zur nächsten sind, unverändert bleiben, ist die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein absolut kritisches Element des Erfolgs eines Unternehmens, da Probleme mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einem dramatischen Rückgang der Mitarbeitermoral führen. Angestellte Angestellte sind am einfachsten zu zahlen, da sie jede Woche den gleichen Betrag erhalten. Stündliche Mitarbeiter zeichnen im Allgemeinen die Zeit, die sie in einem Zeithaltungssystem beginnen und beenden, und diese Aufzeichnungen werden an CA gewöhntihre Bezahlung lkulieren. Ein komplizierter Faktor bei der Berechnung des Stundenlohns ist Überstunden, die nur stündlichen Mitarbeitern, jedoch zu einem höheren Satz als ihr reguläres Gehalt gezahlt werden. Beauftragte Mitarbeiter werden normalerweise auf der Grundlage ihres Umsatzes bezahlt, wodurch die relevanten Verkaufszahlen für jeden Verkäufer der Gehaltsabteilung rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden. Provisionsberechnungen können kompliziert werden, wenn Verkäufer gemeinsam an einem Verkauf arbeiten und die Provision aufteilen, sowie durch unterschiedliche Provisionsraten für verschiedene Produkte.

Einige Arbeitgeber nutzen auch die Bezahlung ihrer Mitarbeiter in Form von Boni, Urlaubsgehalt, Urlaubsgehalt und kranker Bezahlung, die steuerpflichtig sind, und die Erstattung der Geschäftskosten, die im Allgemeinen nicht steuerpflichtig sind. Andere Anpassungen der Bezahlung der Mitarbeiter, die über eine Gehaltsabrechnung bearbeitet werden könnenLowances. Es gibt auch unterschiedliche Vereinbarungen, um die Entschädigung von in Auftrag gegebenen Vertriebsmitarbeitern zu regulieren, um ihnen zu helfen, mit den Extremen des hohen und niedrigen periodischen Gehalts umzugehen, die die Entschädigung von in Auftrag gegebenen Verkäufern charakterisieren.

Sobald das Einkommen für jeden Mitarbeiter festgestellt wurde, muss berechnet werden. Gehaltsabrechnungssteuern für Sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosigkeit, Behinderung und Arbeitnehmerentschädigung müssen von allen gesetzlichen Anforderungen und Grenzen zurückgehalten werden, und die Einkommenssteuern müssen der Bezahlung aller Mitarbeiter zurückgehalten werden, deren Bezahlung einen gesetzlichen Schwellenwert übersteigt. Freiwillige Abzüge wie Krankenversicherungsprämien, Beiträge zu Rentensparkonten, flexible Ausgabenkonten und andere Artikel müssen ebenfalls berechnet werden. Ein wichtiges Element der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorbereitung besteht darin, zu bestimmen, welche Anpassungen, ob Abzüge oder Ergänzungen, vor der Berechnung und des Zurückhaltens von Einkommenssteuern stattfinden und welche PL dauernAss danach. Ein Fehler bei der Feststellung könnte zu problematischen steuerlichen Konsequenzen für den Mitarbeiter führen.

Sobald die Gehaltsabrechnung vollständig vorbereitet wurde, muss sie verarbeitet werden. Die Verarbeitung und Produktion von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist in den USA zu einem stark automatisierten Prozess geworden, wobei viele Gehaltsabrechnungen von Drittunternehmen verarbeitet wurden. Unabhängig davon, ob es sich um intern oder von einem Drittanbieter-Auftragnehmer handelt, generiert der Prozess einzelne Papier-Gehaltsschecks sowie direkte Einlagen auf die Bankkonten der Mitarbeiter. Darüber hinaus umfasst die Payroll -Vorbereitung die Erstellung detaillierter und zusammenfassender Aussagen zur Anzahlung von Beträgen, die zur Deckung der Schecks und direkten Einlagen sowie für Steuern und andere Zahlungen an die entsprechenden Regierungsbehörden oder Versicherungsträger erforderlich sind. Diejenigen, die für die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich sind, müssen diese Informationen an die Finanz- oder Kontenabteilung des Arbeitgebers bereitstellen, deren Aufgabe es ist, sicherzustellen, dass die Mittel zur Bezahlung von Arbeitnehmern verfügbar und ordnungsgemäß eingezahlt sind. ProcEine Gehaltsabrechnung umfasst auch die Anhäufung der für die regelmäßigen Jahresabschlüsse des Unternehmens erforderlichen Daten und die Erstellung von Steuernabschlüssen der Mitarbeiter. Jede Gehaltsabrechnung ist einzigartig und muss ordnungsgemäß und gründlich vorbereitet werden, bevor sie bearbeitet werden kann, sei es im eigenen Haus oder von Dritten.