Was ist periodisches Inventar?
Auch als Zykluszahl bezeichnet, ist ein regelmäßiges Inventar der Prozess der Durchführung einer physischen Anzahl aller Elemente, die in bestimmten Abständen während des Steuer- oder Kalenderjahres innerhalb eines Inventars enthalten sind. Die Idee hinter dieser Art von Aktivität besteht darin, Probleme mit dem Inventar zu identifizieren und die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen, um den Gesamtwert des Inventars genau zu halten. Diese Art von Aktivität ermöglicht es auch zu bestimmen, ob aktuelle Ausstellungsverfahren ordnungsgemäß funktionieren und ob Verschiebungen in den Bestellprozessen erforderlich sind, um die ordnungsgemäßen Mengen spezifischer Elemente auf Lager zu halten.
Der Prozess der Durchführung eines periodischen Inventars beginnt mit der Beurteilung der aktuellen Anzahl jedes Elements, der auf Lager ist. Dies wird verwaltet, indem der in den Bestandslisten aufgeführte Betrag mit dem, was in den Bereichen, in denen das Inventar aufrechterhalten wird, physikalisch vorhanden ist, verglichen wird. Wenn in den beiden Abbildungen eine Varianz vorliegt, werden die Unterschiede in Notationen bestehen. Das macht es mögliche korrigieren die Auflistungen, um die physische Anzahl widerzuspiegeln, ein Prozess, der normalerweise als Bestandsversöhnung bezeichnet wird.
Viele Unternehmen nutzen die periodische Bestandsmethode als Mittel zur Aufrechterhaltung von Bestandsaufzeichnungen. Unternehmen brechen den Prozess oft auf, so dass ein Teil des Gesamtinventars alle sechs bis acht Wochen physisch gezählt wird. Größere Unternehmen können je nach Komplexität der Aufgabe monatliche Lagerbestände durchführen. Beispielsweise loggen Textilunternehmen häufig Geräte und Teile an, die in einem Inventar in sogenannten Materialcodes aufrechterhalten werden. Etwa sechs Wochen werden eine ausgewählte Anzahl von Materialcodes inventarisiert, sodass es im Laufe des Jahres physisch alle Codes zählen kann. Zusammen mit diesen periodischen Zählungen wird auch ein ausgewachsenes jährliches Bestand durchgeführt, normalerweise am Ende des Geschäftsjahres des Unternehmens.
während eine periodische inDer ventory -Ansatz wird manchmal anstelle der Aufrechterhaltung von Echtzeitunterlagen von Quittungen und Auszahlungen aus einem Inventar verwendet, was nicht immer der Fall ist. Viele Unternehmen behalten ständige Aufzeichnungen bei und verwenden das regelmäßige Inventar als Mittel, um Fehler zu isolieren, die auftreten können, z. B. das Versäumnis, eine Auszahlung aus dem Inventar aufzuzeichnen. Durch regelmäßige Durchführung der physischen Anzahl ist es möglich, die Unterschiede zu identifizieren, möglicherweise den Ursprung des Problems zu ermitteln und Änderungen vorzunehmen, die ein Wiederauftreten derselben Umstände verhindern. Als zusätzlichen Vorteil ermöglicht das regelmäßige Inventar auch, alle Steuern, die für den Wert des Gesamtinventars gelten können, genau zu berechnen.