Qu'est-ce qu'un inventaire périodique?
Également appelé comptage de cycle, un inventaire périodique est le processus qui consiste à compter physiquement tous les articles contenus dans un inventaire à des intervalles spécifiques au cours de la taxe ou de l'année civile. L'idée derrière ce type d'activité est d'identifier tout problème lié à l'inventaire et d'apporter les corrections nécessaires pour maintenir la valeur globale de l'inventaire avec précision. Ce type d’activité permet également de déterminer si les processus d’émission actuels fonctionnent correctement et si des décalages dans les processus de commande sont nécessaires pour conserver les quantités appropriées d’articles spécifiques en stock.
Le processus d’inventaire périodique commence par l’évaluation du nombre actuel de chaque article censé être en stock. Ceci est géré en comparant le montant inscrit sur les listes d'inventaire avec ce qui est physiquement présent dans les zones où l'inventaire est maintenu. S'il y a un écart entre les deux figures, la différence est notée. Cela permet de corriger les listes pour refléter le décompte physique, processus généralement appelé rapprochement des stocks.
De nombreuses entreprises utilisent la méthode de l'inventaire périodique comme moyen de maintenir des enregistrements d'inventaire. Les entreprises décomposant souvent le processus, une partie de l'inventaire global est physiquement comptée toutes les six à huit semaines. Les grandes entreprises peuvent choisir de procéder à des inventaires mensuels, en fonction de la complexité de la tâche. Par exemple, les entreprises textiles enregistrent souvent les équipements et les pièces stockés dans un inventaire sous ce que l’on appelle les codes de matériaux; toutes les six semaines environ, un certain nombre de codes de matériaux sont inventoriés, ce qui permet de compter physiquement tous les codes au cours de l'année. Parallèlement à ces comptages périodiques, un inventaire annuel complet est également réalisé, normalement juste à la fin de l'exercice de la société.
Bien qu'une approche d'inventaire périodique soit parfois utilisée au lieu de conserver des enregistrements en temps réel des recettes et des décaissements d'un inventaire, ce n'est pas toujours le cas. De nombreuses entreprises tiennent des registres constants et utilisent l'inventaire périodique comme moyen d'isoler les erreurs pouvant survenir, telles que l'échec de l'enregistrement d'un décaissement à partir de l'inventaire. En effectuant le comptage physique sur une base régulière, il est possible d'identifier les différences, éventuellement de trouver l'origine du problème et d'apporter des modifications qui empêcheront la répétition de ces mêmes circonstances. De plus, l'inventaire périodique permet également de calculer avec précision toutes les taxes pouvant s'appliquer à la valeur de l'inventaire total.