O que é inventário periódico?
Também conhecido como contagem de ciclos, um inventário periódico é o processo de condução de uma contagem física de todos os itens contidos em um inventário em intervalos específicos durante o ano fiscal ou civil. A idéia por trás desse tipo de atividade é identificar quaisquer problemas com o inventário e fazer as correções necessárias para manter o valor geral do inventário preciso. Esse tipo de atividade também possibilita determinar se os processos de emissão atuais estão funcionando corretamente e se são necessários projetos de pedidos para manter as quantidades adequadas de itens específicos em estoque.
O processo de realização de um inventário periódico começa com a avaliação do número atual de cada item que deveria estar em estoque. Isso é gerenciado comparando o valor listado nas listagens de inventário com o que está fisicamente presente nas áreas onde o inventário é mantido. Se houver alguma variação nas duas figuras, as anotações serão feitas da diferença. Isso faz com que possibilitee para corrigir as listagens para refletir a contagem física, um processo que geralmente é chamado de reconciliação de inventário.
Muitas empresas utilizam o método de inventário periódico como um meio de manter os registros de inventário. As empresas geralmente quebram o processo para que uma parte do inventário geral seja contada fisicamente a cada seis a oito semanas. Empresas maiores podem optar por realizar inventários mensais, dependendo da complexidade da tarefa. Por exemplo, as empresas têxteis geralmente registram equipamentos e peças mantidas em um inventário no que é conhecido como códigos materiais; A cada seis semanas, um número selecionado de códigos de materiais é inventorado, possibilitando contar fisicamente todos os códigos ao longo do ano. Juntamente com essas contagens periódicas, também é realizado um inventário anual completo, normalmente apenas no final do ano fiscal da empresa.
enquanto um periódico emÀs vezes, a abordagem do ventory é usada em vez de manter registros em tempo real de recebimentos e desembolsos de um inventário, esse nem sempre é o caso. Muitas empresas mantêm registros constantes e usam o inventário periódico como um meio de erros de isolamento que podem ocorrer, como a falha em registrar um desembolso no inventário. Ao conduzir a contagem física regularmente, é possível identificar as diferenças, possivelmente encontrar a origem do problema e fazer alterações que impedirão uma recorrência dessas mesmas circunstâncias. Como um benefício adicional, o inventário periódico também permite calcular com precisão quaisquer impostos que possam se aplicar ao valor do inventário total.