Vad är periodiskt lager?
En periodisk inventering, även känd som en cykelräkning, är processen för att utföra ett fysiskt antal av alla artiklar som finns i en inventering med specifika intervall under skatten eller kalenderåret. Tanken bakom denna typ av aktivitet är att identifiera eventuella problem med inventeringen och göra nödvändiga korrigeringar för att hålla det totala värdet på inventeringen korrekt. Denna typ av aktivitet gör det också möjligt att avgöra om nuvarande utfärdande processer fungerar korrekt, och om några förändringar i beställningsprocesser behövs för att bibehålla de korrekta mängderna av specifika varor i lager.
Processen för att genomföra en periodisk inventering börjar med att bedöma det aktuella antalet för varje artikel som ska vara i lager. Detta hanteras genom att jämföra det belopp som listas på lagerlistorna med det som fysiskt finns i de områden där inventeringen upprätthålls. Om det finns någon varians i de två siffrorna görs notationer om skillnaden. Detta gör det möjligt att korrigera listorna för att återspegla det fysiska antalet, en process som vanligtvis kallas lagerförlikning.
Många företag använder den periodiska inventeringsmetoden som ett sätt att hålla lagerregister. Företag delar ofta processen så att en del av den totala inventeringen räknas fysiskt var sjätte till åtta vecka. Större företag kan välja att genomföra månatliga varulager, beroende på uppgiftens komplexitet. Till exempel loggar textilföretag ofta utrustning och delar som hålls i en inventering i det som kallas materialkoder; var sjätte vecka eller så inventeras ett utvalt antal materialkoder, vilket gör det möjligt att fysiskt räkna alla koderna under året. Tillsammans med dessa periodiska räkningar genomförs också en fullständig årlig inventering, normalt precis i slutet av företagets räkenskapsår.
Medan en periodisk inventering används ibland istället för att hålla realtidsregister över kvitton och utbetalningar från en inventering, är det inte alltid fallet. Många företag har konstant register och använder den periodiska inventeringen som ett sätt att isolera fel som kan uppstå, till exempel misslyckande med att registrera en utbetalning från inventeringen. Genom att utföra det fysiska antalet regelbundet är det möjligt att identifiera skillnaderna, eventuellt hitta problemets ursprung och göra förändringar som förhindrar att samma omständigheter återkommer. Som en extra fördel gör det periodiska inventeringen det också möjligt att exakt beräkna eventuella skatter som kan tillämpa värdet på den totala inventeringen.