Co je to periodický inventář?
Také známý jako počet cyklů, periodický inventář je proces provádění fyzického počtu všech položek obsažených v inventáři v konkrétních intervalech během daňového nebo kalendářního roku. Myšlenka tohoto typu činnosti je identifikovat jakékoli problémy s inventářem a provést nezbytné opravy, aby byla celková hodnota inventáře přesná. Tento typ aktivity také umožňuje určit, zda aktuální vydávací procesy fungují správně, a zda jsou zapotřebí nějaké posuny v objednávkách, aby bylo možné udržovat správné množství konkrétních položek na skladě.
Proces provádění periodického inventáře začíná posuzováním aktuálního počtu každé položky, která má být na skladě. Toto je spravováno porovnáním částky uvedené v seznamech zásob s tím, co je fyzicky přítomno v oblastech, kde je inventář udržován. Pokud ve dvou číslech dojde k jakémukoli rozptylu, jsou uvedeny zápisy z rozdílu. Díky tomu je možnýE pro opravu výpisů tak, aby odrážely fyzický počet, proces, který se obvykle označuje jako usmíření zásob.
Mnoho podniků využívá metodu periodického inventáře jako prostředek k udržení záznamů o zásobách. Společnosti často tento proces rozkládají, takže část celkového inventáře se fyzicky počítá každých šest až osm týdnů. Větší společnosti se mohou rozhodnout provádět měsíční zásoby v závislosti na složitosti úkolu. Například textilní společnosti často protokolují vybavení a díly udržované v inventáři do toho, co se nazývá materiálové kódy; Asi každých šest týdnů je vylučován vybraný počet materiálových kódů, což umožňuje fyzicky spočítat všechny kódy v průběhu roku. Spolu s těmito pravidelnými počty se také provádí také plnohodnotný roční inventář, obvykle na konci fiskálního roku společnosti.
zatímco periodik vVentory přístup se někdy používá namísto udržování záznamů o příjmech a výplatách v reálném čase z inventáře, to není vždy. Mnoho společností udržuje konstantní záznamy a používá periodický inventář jako prostředek k izolaci chyb, které se mohou vyskytnout, jako je například neschopnost zaznamenat výplatu z inventáře. Pravidelným prováděním fyzického počtu je možné identifikovat rozdíly, možná najít původ problému a provést změny, které zabrání opakování těchto stejných okolností. Jako další výhodu, periodický inventář také umožňuje přesně vypočítat všechny daně, které se mohou vztahovat na hodnotu celkového inventáře.