Co je to periodický inventář?

Periodický inventář, také známý jako počet cyklů, je proces provádění fyzického počtu všech položek obsažených v inventáři v určitých intervalech během daňového nebo kalendářního roku. Účelem tohoto typu činnosti je identifikovat jakékoli problémy s inventářem a provést nezbytné opravy, aby byla celková hodnota inventáře přesná. Tento typ činnosti také umožňuje určit, zda současné vydávací procesy fungují správně a zda jsou nutné nějaké změny v objednávkových procesech, aby se udrželo správné množství konkrétních položek na skladě.

Proces provádění periodické inventury začíná posouzením aktuálního počtu každé položky, která má být na skladě. To je řízeno porovnáním částky uvedené v seznamech zásob s tím, co je fyzicky přítomné v oblastech, kde je veden soupis. Pokud se u obou čísel objeví rozdíl, provedou se zápisy o rozdílu. To umožňuje opravit seznamy tak, aby odrážely fyzický počet, což je proces, který se obvykle označuje jako odsouhlasení zásob.

Mnoho podniků používá metodu periodické inventury jako prostředek k vedení inventurních záznamů. Společnosti tento proces často rozepisují, takže část celkového inventáře se fyzicky započítává každých šest až osm týdnů. Větší společnosti se mohou rozhodnout provádět měsíční inventury v závislosti na složitosti úkolu. Například textilní společnosti často zaznamenávají zařízení a součásti udržované v inventáři do tzv. Materiálových kódů; každých šest týdnů se vynalezl vybraný počet materiálových kódů, což umožňuje fyzicky spočítat všechny kódy v průběhu roku. Spolu s těmito periodickými počty se provádí také roční inventura, obvykle na konci fiskálního roku společnosti.

I když se místo udržování záznamů o příjmech a výplatách z inventáře někdy používá přístup periodického inventáře, není tomu tak vždy. Mnoho společností vede konstantní záznamy a používá periodický inventář jako prostředek k izolaci chyb, ke kterým může dojít, jako je například nezaznamenání výplaty z inventáře. Pravidelným prováděním fyzického počtu je možné identifikovat rozdíly, případně najít původ problému a provést změny, které zamezí opakování stejných okolností. Periodická inventura navíc umožňuje přesně vypočítat veškeré daně, které se mohou vztahovat na hodnotu celkové zásoby.