Hva er periodisk lager?

Også kjent som en syklusopptelling, er en periodisk beholdning prosessen med å utføre en fysisk telling av alle elementene som er inne i en varebeholdning med bestemte intervaller i løpet av skatten eller kalenderåret. Tanken bak denne typen aktiviteter er å identifisere eventuelle problemer med varelageret, og gjøre de nødvendige rettelser for å holde den samlede verdien av varelageret nøyaktig. Denne typen aktiviteter gjør det også mulig å bestemme om nåværende utstedelsesprosesser fungerer som de skal, og om det er behov for endringer i bestillingsprosessene for å opprettholde de riktige mengdene av spesifikke varer på lager.

Prosessen med å gjennomføre en periodisk varelager begynner med å vurdere det gjeldende antallet på hver vare som antas å være på lager. Dette styres ved å sammenligne beløpet som er oppført på inventarlister med det som fysisk er til stede i områdene der varebeholdningen opprettholdes. Hvis det er noen varians i de to figurene, blir det gjort notasjoner om forskjellen. Dette gjør det mulig å korrigere listene for å gjenspeile den fysiske tellingen, en prosess som vanligvis blir referert til som inventaravstemming.

Mange virksomheter bruker den periodiske lagermetoden som et middel til å føre varelagerregistreringer. Bedrifter bryter ofte ned prosessen slik at en del av den totale beholdningen blir talt fysisk hver sjette til åttende uke. Større selskaper kan velge å foreta månedlige varelager, avhengig av oppgavens kompleksitet. For eksempel logger tekstilselskaper ofte utstyr og deler som opprettholdes i en inventar i det som kalles materialkoder; hver sjette uke er det valgt et utvalg antall materielle koder som gjør det mulig å fysisk telle alle kodene i løpet av året. Sammen med disse periodiske tellingene blir det også gjennomført en fullblåst årlig varebeholdning, normalt bare på slutten av selskapets regnskapsår.

Selv om en periodisk lagertilnærming noen ganger brukes i stedet for å føre sanntidsregister over kvitteringer og utbetalinger fra en varebeholdning, er det ikke alltid tilfelle. Mange selskaper fører konstante poster, og bruker den periodiske varebeholdningen som et middel til å isolere feil som kan oppstå, for eksempel manglende registrering av utbetaling fra varelageret. Ved å utføre den fysiske tellingen med jevne mellomrom er det mulig å identifisere forskjellene, muligens finne opphavet til problemet, og gjøre endringer som vil forhindre en gjentakelse av de samme omstendighetene. Som en ekstra fordel gjør det periodiske varelageret det også mulig å nøyaktig beregne skatter som kan gjelde for verdien av den totale varebeholdningen.