급여 준비의 기본 사항은 무엇입니까?

크든 작든 모든 고용주는 직원에게 임금, 커미션 및 급여를 정기적으로 지불해야합니다. 미국의 복잡한 직업인 기업의 급여 준비는 직원에 의한 보상 검증, 급여에서 보류 할 소득 및 급여 세금 계산 및 보류 할 기타 금액 계산을 포함한 여러 가지 작업으로 구성됩니다. . 기본 요소 인 일상적인 일이 일주일에서 다음 주로 변하지 않는 것처럼 보이지만 급여 문제로 인해 직원의 사기가 급격히 떨어지기 때문에 급여 준비는 모든 비즈니스 성공의 절대적인 요소입니다.

적절한 급여 준비의 첫 번째 요소는 각 직원이 지불 할 금액을 결정하는 것입니다. 급여를받는 직원은 매주 동일한 금액을 받기 때문에 지불하기가 가장 쉽습니다. 시간당 직원은 일반적으로 시간 관리 시스템에서 작업을 시작하고 종료하는 시간을 기록하며이 기록은 급여를 계산하는 데 사용됩니다. 시간당 급여 계산의 복잡한 요소는 초과 근무 수당, 시간당 직원에게만 지급되지만 정규 급여보다 높은 비율입니다. 커미셔닝 된 직원은 일반적으로 판매를 기준으로 급여를받으며, 각 영업 담당자의 관련 판매 수치를 급여 부서에 적시에 제공해야합니다. 판매원이 판매를 위해 협력하고 커미션을 분할 할 때뿐만 아니라 다른 제품에 대한 커미션 비율이 다르면 커미션 계산이 복잡해질 수 있습니다.

또한 일부 고용주는 과세 대상인 상여금, 휴가 수당, 휴일 수당 및 질병 수당, 일반적으로 과세 대상이 아닌 사업 비용 상환의 형태로 직원의 임금을 추가합니다. 급여를 통해 처리 될 수있는 직원 급여의 다른 조정은 이사 비용의 상환 및 자동차 및 가솔린 수당의 지불입니다. 또한 위탁 판매원의 보상을 특징 짓는 극도의 높고 낮은주기적인 임금을 처리 할 수 ​​있도록 위임 된 판매원의 보상을 정규화하기위한 여러 가지 조치가 있습니다.

각 직원의 소득이 확인되면 원천 징수 및 공제액을 계산해야합니다. 사회 보장, 메디 케어, 실업, 장애 및 근로자 보상에 대한 급여 세금은 법정 요구 사항 및 한도에 따라 모든 급여에서 원천 징수되어야하며 법정 임계 값을 초과하는 모든 직원의 급여에서 소득세를 원천 징수해야합니다. 건강 보험료, 퇴직 저축 예금, 유연한 지출 계정 및 기타 품목과 같은 자발적 공제도 계산해야합니다. 급여 준비의 중요한 요소는 소득세 계산 및 원천 징수 이전에 공제 또는 추가 여부와 그 이후의 조정을 결정하는 것입니다. 이 결정을 잘못하면 직원에게 번거로운 세금이 발생할 수 있습니다.

급여가 완전히 준비되면 처리해야합니다. 급여 처리 및 생산은 미국에서 고도로 자동화 된 프로세스가되었으며 많은 계약자가 타사 계약 업체에서 처리했습니다. 사내 또는 제 3의 계약자에 의해 진행되는이 프로세스는 개별 종이 급여와 직원 은행 계좌로의 직접 입금을 생성합니다. 또한 급여 준비에는 수표 및 직접 입금에 필요한 금액의 입금뿐만 아니라 해당 정부 기관 또는 보험 회사에 대한 세금 및 기타 지불에 대한 상세 및 요약 명세서 작성이 포함됩니다. 급여 준비 담당자는이 정보를 고용주의 재무 또는 회계 부서에 제공해야합니다. 직원은 해당 직원에게 지불 할 자금을 사용할 수 있고 적절하게 예치해야합니다. 급여 처리에는 회사의 정기 재무 제표에 필요한 데이터를 축적하고 직원의 연말 세금 명세서를 작성하는 것도 포함됩니다. 각 급여는 고유하며 사내 또는 제 3 자에 의해 처리되기 전에 적절하고 철저하게 준비되어야합니다.