최상의 인쇄 송장을 어떻게 선택합니까?

인쇄 가능한 최상의 송장을 선택하는 것은 회사에 필요한 송장 요구 유형과 회사가 보유한 회계 및 송장 프로그램에 따라 다릅니다. 송장 선택은 송장을 소비자, 산업 구매자 또는 다른 유형의 고객에게 보낼지 여부에 따라 다릅니다. 선택은 또한 판매되는 제품의 유형과 회사의 정책에 따라 다릅니다.

인쇄 가능한 송장에는 여러 가지 옵션이 있습니다. 회사를 위해 맞춤 설계된 정교한 소프트웨어부터 Quicken과 같은 일반 비즈니스 회계 및 부기 소프트웨어에 이르기까지 회계 프로그램 및 소프트웨어를 사용하여 회사가 고객에게 보내는 인쇄 가능한 송장을 생성 할 수 있습니다. 인쇄 가능한 송장은 Word 또는 Text 문서로 생성 할 수 있으며 회사의 모든 구성원이 저장하고 사용하는 표준 템플릿입니다. 회사는 회사 별 송장을 생성하는 독점 소프트웨어 인 자체 송장 또는 부기 소프트웨어 프로그램을 설계 할 수도 있지만, 종종 인쇄 가능한 송장을 생성하는 가장 비용이 많이 드는 방법입니다.

특정 회사에 대해 인쇄 가능한 송장에 대한 올바른 옵션을 선택하는 열쇠는 송장의 목적, 수취인 및 송장에 포함 된 정보를 결정하는 것입니다. 송장이 고객 용인 경우 송장은 전문적이어야하며 회사 로고 및 정보를 포함해야합니다. 구매에 대한 세부 정보와 허용 가능한 지불 방법에 대한 정보가 포함되어야합니다. 송장은 또한 추가 제품이나 서비스를 마케팅 할 수있는 기회가 될 수 있으며, 특별 제안이나 마케팅 자료가 송장에 포함될 수 있습니다. 반면, 송장이 회사 ​​내의 한 부서에서 다른 부서로의 내부 송장 인 경우 송장에는 내부 구매 코드와 같은 정보가 포함되어야하지만 그렇지 않으면 고객에게 보낸 송장보다 덜 공식적 일 수 있습니다.

회사가 선택한 인쇄 가능한 송장에는 적절한 양식 필드가 포함되어 있어야 모든 관련 정보를 포함 할 수 있습니다. 예를 들어, 고객이 특정 송장에서 여러 품목을 정기적으로 주문하는 경우 모든 품목을 해당 가격과 함께 나열 할 수 있도록 송장을 구성해야합니다. 여러 품목을 구매하는 것이 일반적이지 않은 경우, 많은 품목 라인이있는 송장이 비어 있고 전문적이지 않을 수 있으며 해당 회사에 가장 적합한 선택이 아닐 수 있습니다.