¿Cómo realizo una comparación ERP?
El objetivo de las plataformas de planificación de recursos empresariales (ERP) es mejorar la eficiencia del negocio, y cada negocio tiene sus propias idiosincrasias y necesidades especiales que pueden hacer que un ERP sea más adecuado que otros. Obtener un ERP con las características adecuadas para su empresa puede marcar una diferencia significativa en si un ERP es exitoso. La mejor manera de realizar una comparación de ERP es examinar las necesidades de su empresa y el conocimiento que tiene sobre cómo funciona la empresa para determinar qué ERP ofrece el servicio y las opciones que mejorarán las operaciones comerciales. El tamaño de la empresa, los recursos financieros y la tasa de crecimiento pueden jugar un factor en la comparación de ERP.
En la mayoría de los casos, lo más importante a considerar durante una comparación ERP es el costo. Esto puede eliminar una serie de plataformas al comienzo de su comparación porque el costo del servicio ERP puede variar mucho según los tipos de clientes que usen cada ERP. Las grandes plataformas ERP creadas para grandes corporaciones suelen ser significativamente más caras que los sistemas ERP de pequeñas empresas.
Investigar las empresas ERP disponibles para determinar la reputación de las empresas en cuanto a calidad de servicio puede ayudarlo a elegir entre una amplia selección de software ERP disponible. A menudo, una empresa ERP ofrecerá más de un ERP, por lo que es posible que desee limitar la empresa que desea utilizar comparando la reputación de los proveedores de ERP antes de elegir el ERP específico que desea utilizar. También querrá decidir si desea tener un servidor ERP en el sitio o un ERP al que se acceda a través de la web.
Una plataforma ERP debe estar alojada en un servidor, que puede estar ubicado en el sitio en el negocio o alojado fuera del sitio por un host ERP. En general, un ERP alojado fuera del sitio se denomina ERP web. Al hacer una comparación de ERP basada en su tipo de alojamiento de servidor, debe considerar los costos y la conveniencia de su empresa. Los empleados de la compañía deben mantener un ERP en el sitio que se mantenga en el edificio de la compañía, por lo que puede no ser una buena opción para las compañías sin un empleado bien capacitado y dedicado a la tecnología y la administración de servidores. Para las empresas en crecimiento que no pueden pagar el costo del mantenimiento del servidor a tiempo completo, un ERP web tiene la clara ventaja en esta comparación de ERP.
Comprenda las necesidades de escalabilidad de su empresa en su ERP al elegir su plataforma de software. La escalabilidad se refiere a la capacidad del ERP para cambiar y adaptarse a las nuevas condiciones de la empresa. Una empresa de tamaño estable con pocos planes para un crecimiento significativo requiere menos escalabilidad que una empresa pequeña que está contratando empleados rápidamente y asumiendo nuevos proyectos diseñados para hacer crecer rápidamente la empresa. Debido a que los sistemas ERP web no requieren la inversión inicial de un servidor ERP y pueden expandirse o minimizarse más fácilmente según las necesidades de la empresa, podrían ser una mejor opción si aún no está seguro de qué tamaño de ERP necesita y qué funciones requiere su empresa .