Hoe voer ik een ERP-vergelijking uit?
Het doel van ERP-platforms (Enterprise Resource Planning) is het verbeteren van de efficiëntie van bedrijven, en elk bedrijf heeft zijn eigen idiosyncracies en speciale behoeften die één ERP geschikter kunnen maken dan andere. Het verkrijgen van een ERP met de juiste functies voor uw bedrijf kan een aanzienlijk verschil maken in de vraag of een ERP succesvol is. De beste manier om een ERP-vergelijking uit te voeren, is om de behoeften van uw bedrijf te onderzoeken en de kennis die u hebt over hoe het bedrijf werkt om te bepalen welke ERP de service en opties biedt die de bedrijfsvoering zullen verbeteren. Bedrijfsgrootte, financiële middelen en groeisnelheid kunnen allemaal een factor zijn bij ERP-vergelijking.
In de meeste gevallen zijn kosten het belangrijkste om te overwegen tijdens een ERP-vergelijking. Dit kan een aantal platforms in het begin van uw vergelijking elimineren, omdat de kosten van de ERP-service sterk kunnen variëren, afhankelijk van het soort klanten dat elke ERP gebruikt. Grote ERP-platforms gebouwd voor grote bedrijven zijn meestal aanzienlijk duurder dan ERP-systemen voor kleine bedrijven.
Door onderzoek te doen naar beschikbare ERP-bedrijven om de reputatie van de bedrijven voor de servicekwaliteit te bepalen, kunt u kiezen uit een uitgebreide selectie beschikbare ERP-software. Vaak biedt een ERP-bedrijf meer dan één ERP aan, dus misschien wilt u het bedrijf dat u wilt gebruiken beperken door de reputatie van de ERP-providers te vergelijken voordat u de specifieke ERP kiest die u wilt gebruiken. U wilt ook beslissen of u een on-site ERP-server of een ERP wilt hebben die toegankelijk is via internet.
Een ERP-platform moet op een server worden gehost, die zich ter plaatse bij het bedrijf kan bevinden of door een ERP-host buiten de site kan worden gehost. Over het algemeen wordt een ERP gehost op een website een web-ERP genoemd. Wanneer u een ERP-vergelijking uitvoert op basis van het type serverhosting, moet u rekening houden met de kosten en het gemak voor uw bedrijf. Een on-site ERP die in het bedrijfsgebouw wordt bewaard, moet door de werknemers van het bedrijf worden onderhouden, dus het is misschien geen goede keuze voor bedrijven zonder een goed opgeleide medewerker die is toegewijd aan technologie en serverbeheer. Voor groeiende bedrijven die zich de kosten van fulltime serveronderhoud niet kunnen veroorloven, heeft een web-ERP het duidelijke voordeel in deze ERP-vergelijking.
Begrijp de behoeften van uw bedrijf aan schaalbaarheid in uw ERP bij het kiezen van uw softwareplatform. Schaalbaarheid verwijst naar het vermogen van de ERP om te veranderen en zich aan te passen aan nieuwe omstandigheden in het bedrijf. Een bedrijf dat stabiel van omvang is en weinig plannen heeft voor significante groei, vereist minder schaalbaarheid dan een klein bedrijf dat snel werknemers aanneemt en nieuwe projecten aanneemt die zijn ontworpen om het bedrijf snel te laten groeien. Omdat web-ERP-systemen niet de initiële investering van een ERP-server vereisen en gemakkelijker kunnen worden uitgebreid of geminimaliseerd op basis van bedrijfsbehoeften, zijn ze misschien een betere keuze als u nog niet zeker weet welke ERP-grootte u nodig hebt en welke functies uw bedrijf nodig heeft .